أتمتة إعداد التقارير

تعمل أتمتة إعداد التقارير على ربط بياناتك بتقرير مصمم مسبقًا يتم تحديثه وفقًا لجدول زمني محدد، بحيث لا يضطر أحد إلى إعادة إعداده يدويًّا كل شهر.

من خلال عملية تدقيق. تضم استراتيجية إعداد التقارير المرئية قائمة بالتقارير التي تقوم بإعدادها، ومن يقرأها، وما هي القرارات التي تُتخذ بناءً عليها، ثم تختار التقارير القليلة التي تستحق الأتمتة أولاً.

نحن ندير عملية تصميم تتمحور حول الأشخاص: مصممون يتمتعون بخبرة تزيد عن عشر سنوات في مجال لوحات المعلومات، ومديرو مشاريع يتولون إدارة كل مشروع. ونستخدم الذكاء الاصطناعي في إطار هذه العملية، لأغراض التحليل والتصور السريعي وسرد القصص، من أجل تحقيق تقدم أسرع. وما تقوله البيانات، وكيف تبدو، يبقى حصريًا مع فريقنا. كما نقوم بتدريب فريقكم على استخدام الذكاء الاصطناعي في إجراء تحليلاتهم الخاصة، وتصميم لوحات المعلومات، وإعداد العروض التقديمية.

يمكننا إعداد نظام مساعدة قائم على الذكاء الاصطناعي للتحليل والتعليق ضمن نموذج تفاعل يصممه فريقنا، على أن يقوم موظفوك بمراجعة المحتوى الذي يتم نشره. ويبقى القرار في يد البشر.

ابدأ بتصميم التقرير، ثم قم بربط البيانات وجدولة عملية التحديث. في Power BI، يعني ذلك وجود تقرير مصمم وعملية تحديث مجدولة. أما في Excel، فيعني ذلك نقل التقرير إلى أداة تقوم بتحديث نفسها على مراحل. نحن نخطط وننشئ كلا الخيارين، ونقوم بتدريب فريقك على تشغيلهما.

It depends on how many reports and how much design they need. We quote a visual reporting strategy first, so you know what to automate and in what order. Ask for a quote.

ليس دفعة واحدة. نساعدك على التخطيط للانتقال تدريجيًّا من الأدوات القديمة مثل Excel إلى الأدوات التفاعلية، ونقوم بإعداد أدلة الأسلوب التي تضمن اتساق جميع التقارير طوال هذه العملية.

يستخدم معظم العملاء برامج Power BI وTableau وExcel، لذا فإننا نقوم بالتصميم والتطوير باستخدام هذه البرامج. كما نقوم بتطوير أدوات وواجهات تفاعلية برمجياً عندما يتطلب التقرير ذلك.

Yes. Workshops in dashboard design and storytelling, including AI, teach your team to run and extend what we build. Ask for a quote.

لا توجد أداة واحدة هي الأفضل على الإطلاق. فالاختيار الصحيح يعتمد على بياناتك، وعلى من يقرأ التقرير، وعلى عدد مرات إصداره. يستخدم معظم عملائنا برامج Power BI وTableau وExcel في إعداد التقارير، لذا نبدأ من هناك ونضيف المساعدة التي يوفرها الذكاء الاصطناعي حيثما كان ذلك مفيدًا. وتقدم وكالة Datalabs المشورة بشأن هذا الاختيار كجزء من استراتيجية إعداد التقارير المرئية.

قم بإدراج جميع التقارير، وحدد أيها يستحق الأتمتة، وصممها كنظام واحد، واربط البيانات وحدد جدول التحديث، ثم درب فريقك على تشغيله. هذا هو المسار المكون من ست خطوات المذكور أعلاه، ويمكننا تنفيذ كل خطواته أو الاكتفاء بخطوات التصميم والاستراتيجية فقط.

Otto Ottinger is the founder and Managing Director of The Datalabs Agency. He worked at National Geographic before founding the agency, and he leads the workshops himself. Read more about Otto Ottinger.