Generalversammlungs-Präsentationen, die nicht ätzend sind

Die besten Präsentationen für Hauptversammlungen

Ob für die Beziehungen zu den Aktionären, den Mitgliedsverbänden, den Vorsitzenden oder eine Mischung aus allen – Hauptversammlungen sind dazu da, die Aktivitäten Ihres Unternehmens so gut wie möglich darzustellen (und dabei natürlich transparent zu sein). Es ist auch eine der besten Gelegenheiten, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und hoffentlich neue potenzielle Investoren oder Spender zu begeistern.

Warum sind also so viele Hauptversammlungspräsentationen schlecht?

Fairerweise muss gesagt werden, dass es eine Reihe von Gründen geben kann, warum Organisationen miserable Hauptversammlungen abhalten.

Zeit

Wenn Sie zu den Unternehmen gehören, die Hauptversammlungen oder Aktionärsversammlungen abhalten, haben Sie vielleicht nicht alle Zeit der Welt, um das magische Erlebnis zu schaffen, das Sie sich für Ihr Publikum wünschen. Das kommt vor. Und in vielen Fällen werden die Daten, die Sie präsentieren werden, erst 24-48 Stunden vor der Sitzung veröffentlicht. Hinzu kommt, dass diese Daten in der Regel hochsensibel sind, bis sie in Ihrer Unternehmenspräsentation gezeigt werden.

Mangel an Ressourcen

(Und davon könnten Ihnen einige fehlen…) Wenn Sie eine Hauptversammlung veranstalten, sollten Sie Ihre Finanzdaten in Ordnung haben, da dies in den meisten Fällen obligatorisch ist. Das bedeutet aber nicht, dass Ihre Präsentation fertig ist. Eine überzeugende Präsentation erzählt eine visuelle Geschichte mit ihren Daten – das heißt, sowohl der Inhalt als auch das Bildmaterial sind interessant und leicht zu verstehen. Vielleicht hat Ihr Unternehmen keinen Datenanalysten oder Datenkommunikationsspezialisten, der Ihre Daten versteht und dann in eine fesselnde Geschichte verpackt. Vielleicht können Sie keinen Grafikdesigner – oder Grafiker – entbehren, um das Datenskript in etwas zu verwandeln, das Ihr Publikum visuell beeindruckt.

“Das wurde schon immer so gemacht”

Coole Einstellung… Aber schon mal was von Fortschritt oder Innovation gehört? Keine Sorge – wir können verstehen, warum Sie das gleiche Format beibehalten wollen. Die Jahreshauptversammlungen der meisten Organisationen haben das gleiche Format (und die gleiche Tagesordnung) wie ihre letzte Jahreshauptversammlung. Es ist ein sich wiederholender Prozess, nur mit neuen Daten und Informationen. Aber wenn man bedenkt, dass man praktisch für jede Sitzung eine Vorlage verwenden kann (und natürlich einige der inneren Bestandteile ändern kann), wäre es dann nicht sinnvoll, diese “Vorlage” ins 21. Jahrhundert zu überführen und von da an verwenden zu können?

Die negative Wahrnehmung der Begegnungen

Ein weiterer Grund, warum Ihre HV-Präsentation vielleicht nicht so gut ankommt, ist, dass die für die Erstellung der Präsentation verantwortlichen Personen (oder sogar die Personen, die die Erstellung der Präsentation delegieren) ein negatives Bild von Hauptversammlungen haben. Sie denken vielleicht nicht, dass sie sich lohnen oder die Mühe nicht wert sind – sondern nur eine weitere Pflichtaufgabe. Im Grunde verstehen sie nicht, welche Chance sie haben, ihre Hauptversammlung lohnend zu gestalten. Hauptversammlungen müssen natürlich sachlich und informativ sein. In Wirklichkeit sind sie aber auch eine große Marketingchance. Stellen Sie sich vor, Sie haben alle Ihre Investoren und Interessenvertreter in einem Raum. Die Präsentation selbst muss wahrscheinlich nach der Sitzung veröffentlicht werden (hallo, neue Investoren!). Und je nach Organisation und Umständen werden diese Informationen von den Medien interpretiert und dann in den Medien wiedergegeben. Das ist gezieltes Marketing. Lassen Sie Ihre Eindrücke zählen.

Präsentationen sollten nicht langweilig sein

Es ist klar, dass Sie über einige Dinge sprechen müssen, die vielleicht nicht sehr aufregend sind. In vielen Fällen handelt es sich um die Präsentation und Zusammenfassung eines Jahresberichts. Das bedeutet aber nicht, dass Ihre PowerPoint-Folien so aussehen sollten:

Es gibt viele spannende Möglichkeiten, die Geschichte Ihres Unternehmens im vergangenen Jahr in einer Unternehmensveranstaltung zu präsentieren. Und wenn Sie wirklich das Beste aus Ihrer Hauptversammlung oder Ihrem Shareholder-Relations-Meeting herausholen wollen, dann müssen Sie dafür sorgen, dass es auffällt. Hier sind nur ein paar Ideen…

Kreative Ideen für eine herausragende HV-Präsentation

Beginnen Sie mit der Überarbeitung Ihrer PowerPoint-Präsentationsfolien und -vorlagen.

Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Präsentation zu verbessern, und sie kann auch in Zukunft wiederverwendet werden. Wenn Sie es ernst meinen, versuchen Sie nicht, es Ihrem Praktikanten zu geben. Vielleicht haben Sie einen eigenen Grafikdesigner. Wenn nicht, sollten Sie in einen erfahrenen Bauunternehmer investieren. Vorzugsweise jemand mit Erfahrung im Bereich Datendesign, damit Sie einige Folienvorlagen erhalten können. Hier ist ein gutes Beispiel:

Machen Sie es visuell – es ist ja schließlich eine Präsentation

Fügen Sie Ihrer Präsentation weitere Grafiken hinzu, die interessant und relevant sind. Präsentieren Sie nicht nur Text. Fügen Sie zumindest einige Icons hinzu. Visualisieren Sie Ihre Daten aussagekräftig, anstatt Ihr Publikum mit hässlichen Tabellen und überkomplizierten Tortendiagrammen zu überfordern. Vergessen Sie nicht, dass Ihr Hauptredner in der Regel sowieso vorne steht und die Informationen vorliest. Wollen Sie wirklich, dass die Folien genau denselben Text enthalten wie die Rede? Es macht entweder den Vortragenden oder die Präsentationsfolien überflüssig und es ist furchtbar langweilig.

Mischen Sie Ihre Präsentationsformate – probieren Sie Video- und Animationsfunktionen aus.

Lockern Sie dichte Themen (und Ihre Unternehmenspräsentation als Ganzes) auf, indem Sie Videos, Animationen, Infografiken und andere Medien einbeziehen. Wenn Sie nicht über das größte Budget verfügen, können Sie ein datengestütztes Einführungsvideo über Ihre Organisation erstellen, das in anderen Präsentationen und in den sozialen Medien wiederverwendet werden kann. Auf diese Weise können Sie das meiste für Ihr Geld herausholen. Ein gutes Beispiel dafür ist das Video zur Hauptversammlung 2016 von Coca-Cola Amatil.
Wenn Ihre Hauptversammlung oder Aktionärsbeziehungsversammlung besonders lang sein wird, versuchen Sie, in verschiedenen Abschnitten Ihrer Präsentation verschiedene Medienformate hinzuzufügen.
Vielleicht eine ansprechende Infografik für jedes Kapitel? Etwas, das Sie auch auf Ihrer Website oder auf sozialen Plattformen teilen können?

Machen Sie aus einem Ihrer Projekte eine Geschichte.

Dies führt zum letzten Punkt. Welches Projekt hat Ihre Organisation durchgeführt, das in diesem Jahr einen Unterschied gemacht hat? Präsentieren Sie nicht nur die langweiligen Zahlen zu den Einnahmen und Ausgaben, sondern beziehen Sie Ihr Publikum mit ein, indem Sie es in die inneren Abläufe des Unternehmens einladen. Geben Sie ihnen das Gefühl, in das Projekt involviert zu sein, indem Sie es mit einer witzigen Animation oder Diashow von Bildern und gut gestalteten Datenvisualisierungen vermenschlichen. Überlegen Sie sich Ihre Geschichte und entscheiden Sie sich für das beste Präsentationsformat, damit Sie Ihr Projekt vorstellen und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums behalten können.

Einen Gastredner vorstellen.

Denken Sie ein wenig über den Tellerrand hinaus und bitten Sie jemanden aus Ihrer eigenen Organisation (oder vielleicht einen Vordenker von einem Ihrer Anbieter), über aktuelle oder zukünftige Projekte und Ziele zu sprechen.

Schlussfolgerung über GV-Präsentationen

Jahreshauptversammlungen und Aktionärsversammlungen (und andere Unternehmensversammlungen) sind mehr als nur eine Pflichtübung zur Berichterstattung. Es handelt sich dabei um Wachstumschancen, Marketing- und PR-Möglichkeiten sowie um Möglichkeiten zur Innovation Ihres Unternehmens. Und wenn Sie wirklich zeigen wollen, dass Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand der Technik ist, dann ist eine PowerPoint-Präsentation, die aussieht, als wäre sie von einem Drittklässler erstellt worden, nicht gerade hilfreich. Natürlich könnten Sie auch nach der Lektüre dieses Artikels immer noch durch die oben genannten Gründe daran gehindert werden, eine qualitativ hochwertige Präsentation zu halten.

Also, machen Sie sich keine Sorgen. Finden Sie eine zuverlässige und erfahrene Agentur, die das kann:

Arbeiten Sie mit Ihrem Team oder arbeiten Sie selbstständig – und machen Sie es trotzdem richtig.

Interpretieren und analysieren Sie Ihre Daten, um die besten Erkenntnisse zu finden, die Sie strategisch präsentieren können.

Entwerfen Sie ansprechende Visualisierungen, ohne Ihre Datenbotschaft zu opfern.

Entwerfen Sie für die zukünftige Benutzerfreundlichkeit mit dynamischen Datenvorlagen für PowerPoint-Präsentationsfolien, Animationen oder Infografiken.

Arbeiten Sie vertraulich und bei Bedarf sogar vor Ort mit Ihren sensiblen Daten.

Erstellen Sie ansprechende Berichtsinhalte, die in mehreren Formaten weiterverbreitet werden können, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen oder Ihre Wohltätigkeitsorganisation das Beste daraus macht.

Verstehen Sie die Leistungsfähigkeit der Datenkommunikation.

. Wir sind die Datalabs Agency – kontaktieren Sie uns über AGM-Präsentationen (und andere Datenpräsentationen), die nicht schlecht sind.