3 بدائل لاستخدام جدول البيانات
توقف عن استخدام الجداول. على محمل الجد ، هناك طرق أفضل لإظهار البيانات. هنا ثلاثة:
عندما ندير ورش عمل تصور البيانات الخاصة بنا ، فإننا نجري تمرينا يسمى “كسر الطاولة”. هذه هي هديتي الصغيرة لعالم التقارير / المحلل / المالي. إنه تمرين بسيط يطلب من المشاركين في المجموعة عدم استخدام جدول لعرض المعلومات في تقاريرك أو الرسوم البيانية أو لوحات المعلومات.
لماذا جدول البيانات سيء؟
لأن الجدول (يشبه إلى حد كبير المخطط الدائري والشريطي والخطي) مفرط الاستخدام بشكل إجرامي وليس طريقة جذابة لإظهار البيانات. إنها ليست طريقة سيئة لعرض البيانات ، على هذا النحو ، لكنها لطيفة ويتم تجاهلها من قبل جميع أولئك الذين لا يعرفون بالفعل ما هو موجود هناك. إذا كنت تبحث عن مثال جيد على ذلك ، فراجع أي تقرير سنوي للشركة أو سنة قيد المراجعة. إنهم هناك لأنهم يجب أن يكونوا كذلك. لا أحد يقرأها ولم يكتبها في المقام الأول. فيما يلي ثلاثة بدائل لجدول لتقريرك التالي. لا تتردد في استخدام الجدول كمصدر ومرجع لهذه التصورات – ولكن لا تجعله القطعة المركزية واستخدم بعض تصميمات المعلومات الجيدة لجعل الناس يفهمون البيانات حقا ، بدلا من مجرد تنظيفها بالفرشاة.
1. المضاعفات الصغيرة
مفهوم بسيط يقول إذا كان عليك إظهار مجموعة كبيرة من الأرقام المتشابهة (على سبيل المثال ، زيادات بنسبة 1-2٪ في الأرباح السنوية على مدار 10 سنوات) ، فاستخدم نفس التصور بشكل متكرر ، مع إظهار هذا التغيير فقط ، أي مجموعة من 10 مخططات خطية تظهر التغيير 1 ، بدلا من مخطط خطي به 10 خطوط.
2. رأي
هنا حيث يصبح الأمر صعبا بعض الشيء. نقول دائما أن التصور الجيد للبيانات له رأي ، وإلا فهو مجرد تفريغ للبيانات. يبحث الأشخاص (المستخدمون) في تصميم المعلومات لتبسيط المعلومات. هذا يعني أنه إذا كنت واثقا مما تقوله البيانات (حتى لو لم يكن شيئا على الإطلاق) ، فقم باستدعائها. دع المستخدم يعرف ما هو مهم وما هو غير مهم ، وما إذا كان بحاجة إلى قضاء بعض الوقت في هذا أو الانتقال إلى شيء أكثر صلة. في كثير من الأحيان عندما نتحدث إلى محللي البيانات يخبروننا أنه ليس مكانهم للتحرير ، لكننا نختلف. هذا ما يريده الناس 
من تصور البيانات. لا يزال بإمكانك إضافة التفاصيل إلى التقرير (فقط لا تجعله القطعة المركزية). إذا كانت البيانات تقودك إلى استنتاج إذا رأيت اتجاها أو فرصة: استدعها. امنح حق الوصول إلى البيانات لإظهار مصدرها ، ولكن امنح خيارك أولا.
3. أعلى 10٪ وأسفل 10٪
هذا يتبع من النقطة الأخيرة ، في إعطاء المعلومات الخاصة بك التركيز. يدور الخيار العلوي / السفلي حول استدعاء أو تسليط الضوء على ما تحتاج إلى اتخاذ إجراء بشأنه ، سواء كان إيجابيا أو سلبيا. فكر من حيث فرق المبيعات واسأل عما يفعله أعلى 10٪ ولا يفعله أدنى 10٪ (بصرف النظر عن البيع ، من الواضح). ثم لديك عنصر عمل.
انظر إلى منحنى الجرس. 80٪ في القسم العادي ليست المكان الذي تريد تركيز انتباهك عليه ، إنه فهم سبب أداء الجزء العلوي بشكل جيد ولماذا لا يكون الجزء السفلي كذلك. إنه عملي المنحى وعملي. ما هي النسبة المئوية العليا التي تفعل أن الجزء السفلي ليس كذلك؟ أجب عن هذا السؤال ولديك مشروع صغير جيد للمضي قدما. دفن هذه التفاصيل في جدول ولا شيء يتغير. مع العلم أنه لا يمكنك التحكم في كل شيء ، خذ الطاولة بعيدا ووجه الأشخاص في اتجاه الخطوة التالية الأكثر أهمية التي يمكنهم اتخاذها.
