ما هي حالة العمل للرسوم البيانية؟
كيف تثبت القيمة في تحسين التواصل وتصميم المعلومات وإعداد التقارير
عملك لديه بيانات ومعلومات. ويحتاج عملك إلى توصيله. سواء كان ذلك لأصحاب المصلحة الداخليين أو وسائل الإعلام أو عملائك أو أعضائك أو حتى لعامة الناس. يجب أن تكون قادرا على التواصل بفعالية مع مجموعة من التركيبة السكانية.
الوصول إلى جمهورك والوصول إلى أهداف عملك
ربما ترغب في إصدار لمحة عن التقدم الذي أحرزته منظمتك خلال العام الماضي للمساعدة في جمع المزيد من التمويل. أو ربما ترغب في شرح منتجك أو خدمتك وجعلها لا تنسى بما يكفي حتى لا يضيع العملاء المحتملون أمام منافسيك. ربما تريد فقط إضافة شيء لا ينسى إلى موقع الويب الخاص بك لنفس السبب. ماذا عن عرض الاجتماع السنوي العام (AGM) القادم؟ هل سينبهر مستثمروك … أو محبط. هل هناك عملية جديدة للموارد البشرية يتم طرحها يحتاج موظفوك إلى فهمها؟ يمكننا الاستمرار في سرد المزيد من الأسباب التي تحتاج الشركات إلى التواصل ، لكنني أود حقا أن أكون في المنزل في الوقت المناسب لتناول العشاء الليلة. القاسم المشترك في كل هذه السيناريوهات بسيط. تحاول الشركة تحقيق نتيجة بناء على الاتصالات. التمويل والتحويلات وتبسيط إجراءات الموظفين والاحتفاظ بالمستثمرين. هذه كلها مؤشرات قابلة للقياس للخط السفلي لعملك. لذلك إذا كنت تريد حقا تحقيق هذه النتائج ، فقد حان الوقت لتغيير الأمور قليلا ومعالجة الاحتياجات المتنوعة لجمهورك. حان الوقت لإشراكهم فعليا في اتصالاتك.
قبعة التسويق ، موسيقى الجاز جاهزة
نعم ، من المحتم أن تكون تقارير أعمال الشركات والعروض التقديمية والكثير من محتوى الاتصالات الأخرى ثقيلة على التفاصيل والأرقام. لكن لا ينبغي أن تضحي بمستويات المشاركة أو التصميم اللائق. لا أحد يريد أن يشعر بالملل من الإحصاءات والمعلومات المملة والمعقدة. ومع الأخذ في الاعتبار مدى الاهتمام الصغير للأشخاص هذه الأيام (الآن أقل من سمكة ذهبية ، على ما يبدو) ، فأنت بحاجة حقا إلى وضع قبعتك التسويقية لتوصيل أي رسالة. تحتاج إلى “موسيقى الجاز”. سمعت القول المأثور ، “الصورة تساوي ألف كلمة”؟ من خلال إعادة إنشاء وإعادة تنظيم البيانات الجافة عادة إلى تنسيقات مقنعة بصريا ، تأخذ الرسوم البيانية تقنية “إظهار ، لا تخبر” إلى مستوى جديد تماما من الاتصال الحديث. ودعني أخبرك ، الرسوم البيانية ليست فقط للمراهقات على وسائل التواصل الاجتماعي. الرسوم البيانية تعني العمل. لا تصدقني؟
فيما يلي 12 سببا قويا يجعل الرسوم البيانية جزءا من استراتيجية اتصالات عملك:
1. تبرز الرسوم البيانية وتجذب جمهورك.
عند تقديم رسومات داعمة ، تكون المعلومات الموجودة في الرسوم البيانية أكثر وضوحا وأكثر إقناعا لجمهورك. البشر ، بعد كل شيء ، مخلوقات بصرية. يحتاج الناس إلى تنشيط “العصب البصري” من أجل معالجة المعلومات التي تغمر في ذهن المرء ، وأكثر من 90٪ من ذلك هو معلومات مرئية. وبالتالي ، من المرجح أن تجذب الرسوم البيانية انتباه جمهورك وتجذبه على الفور. حاول إلقاء نفس المعلومات في شكل تقرير على جمهورك ومعرفة ما إذا كانوا يأخذونها أيضا.
2. الرسوم البيانية تبسيط ومساعدة جمهورك على فهم المعلومات المعقدة
إذا لم تتمكن من شرح ذلك ببساطة ، فأنت لا تفهمه جيدا بما فيه الكفاية.
– ألبرت أينشتاين
يمكن أن تكون اللغة الإنجليزية المكتوبة (مع عدد لا حصر له على ما يبدو من مجموعات الكلمات) جافة للغاية وصعبة الفهم ويمكن أن تربك القراء بسهولة وتفصل بينهم – قبل أن يصلوا إلى نهاية تقريرك. قم بقص الغموض واستفد من الصور التي تحمل معنى حتى تصبح رسالتك واضحة وبديهية ، دون أن يشعر جمهورك أنهم قرأوا للتو رواية Game of Thrones (لا إهانة لأولئك الذين استمتعوا حقا بالقراءة عن كل طبق من الطعام على الطاولة في عيد الملك – تلميح: كان هناك الكثير). أحد الأهداف الرئيسية للرسوم البيانية هو شرح الأشياء ببساطة. يساعد الجمع بين الرسومات المثيرة للاهتمام وذات الصلة مع الحد الأدنى من النص المكتوب جيدا على تجنب الحمل الزائد للمعلومات مع إضافة سياق قيم إلى القطعة لفهم سريع.
وهكذا تصبح الرسوم البيانية أداة قوية للغاية. فجأة ، يمكن لجمهورك استيعاب بياناتك المعقدة ورسائلك الأساسية بسهولة أكبر. ويتم تقليل مستوى معرفة القراءة والكتابة المطلوب لفهمها بشكل كبير ، لذلك تصبح رسالتك أيضا في متناول مجموعة من التركيبة السكانية.
3. الرسوم البيانية تشرك جمهورك لفترة أطول
لقد حصلت على انتباههم وهم يفهمون رسالتك – لذا فأنت على الطريق الصحيح. ولكن ما الذي يمنع جمهورك من أن يقرر أن لديهم ما يكفي قبل أن يصلوا إلى “لكمة عملك”؟ تذكر أن مدى انتباه السمكة الذهبية الذي ذكرناه سابقا؟ بطبيعتها ، الرسوم البيانية أكثر إثارة للاهتمام للنظر إليها. تساعد الصور الموجودة في جميع أنحاء الرسم البياني أيضا على استبدال المعلومات الكثيفة وتفكيكها. لذلك هناك نص أقل للقراءة وهناك رسومات أكثر جاذبية تضيف عنصرا من الترفيه يتم رشه. باختصار ، من المرجح أن ينتهي جمهورك من استيعاب رسم بياني أكثر من تقارير النص والجدول النموذجية.
4. تستفيد الرسوم البيانية من الصور لزيادة الاحتفاظ بالقراء
الهدف من الرسوم البيانية هو تحويل النص والإحصائيات المزدحمة إلى تنسيق واضح ومبسط. أكثر من ذلك ، تضيف هذه “الصور الجميلة” سياقا وتأكيدا للمعلومات الموجودة وتسمح للقارئ في النهاية بالاحتفاظ بها لفترة أطول. كيف؟ من خلال صورها المفيدة التي لا تنسى ، تساعد الرسوم البيانية جمهورك على فهم المعلومات أولا. الفهم الصحيح وحده يساعد على زيادة طول عمر ذاكرته. على الرغم من أن المساهمين الحقيقيين هم أولئك الذين يصاحبون الرسومات. يمكن للدماغ ربط المعلومات بالصور والصور بالمعلومات (وبالمثل مع الروائح والحواس الأخرى). لذلك ، هناك فرصة أكبر بكثير ليتمكن جمهورك من تذكر المعلومات والاحتفاظ بها – والاحتفاظ بها لفترة أطول.
5. يمكن أن تزيد الرسوم البيانية من الوعي بعلامتك التجارية وحتى تنتشر بسرعة
يتم ملاحظة الرسوم البيانية بسهولة أكبر ، وجذب انتباه جمهورك ، والاحتفاظ بها لفترة أطول ، وتكون قابلة للمشاركة بشكل كبير. ناهيك عن أنه إذا قمت بتصميم الرسم البياني في العلامة التجارية لشركتك ، يصبح عملك أكثر سهولة في التمييز. صمم رسما بيانيا رائعا حقا (مع محتوى جيد بالطبع) ، وادفعه عبر الإنترنت ، وهناك بعض الإمكانات الحقيقية جدا لانتشاره. لذلك إذا كان هذا الرسم البياني يذكر عملك أو ينسبه ، فقد قمت للتو بزيادة الوعي بعلامتك التجارية – بالإضافة إلى المصداقية – بطريقة فعالة حقا. استمر ، امنح نفسك ربتة على ظهرك ، وبعد الظهر.
6. يمكن أن تزيد الرسوم البيانية من نتائج التسويق عبر البحث
لا تقوم محركات البحث بفهرسة الصفحات فحسب ، بل تقوم أيضا بفهرسة الصور. يبحث بعض الأشخاص عن الصور على وجه التحديد. هناك زيادة أساسية هناك ، ولكن أكثر من ذلك بكثير ، تعد الرسوم البيانية رائعة للمشاركة والتضمين عبر المنصات الاجتماعية وغيرها من المنصات عبر الإنترنت. بشكل أساسي ، يتم عرض مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك على مواقع الويب الأخرى. وهذا يولد حلم المسوق: روابط خلفية ثمينة للمصدر ، ويعرف أيضا باسم موقع الويب الخاص بك. تتيح لك هذه الروابط الواردة إنشاء روابط وزيادة عدد الزيارات إلى موقعك وتحسين الترتيب العام لموقعك من أجل رؤية محرك البحث.
نصيحة: لا تنس تسمية ملف الصورة بكلمات رئيسية فعالة لأغراض تحسين محركات البحث. سيكون لديهم فرصة أفضل للعثور عليهم عبر الإنترنت (وللأسباب الصحيحة أيضا) وبالتالي زيادة حركة المرور والمشاهدات.
7. يمكن للرسوم البيانية بناء وجودك الاجتماعي وزيادة المشتركين والمتابعين
ستولد الرسوم البيانية المصممة جيدا والمرئيات المثيرة للاهتمام المزيد من المشاركات (الإعجابات والتعليقات والمشاركات) على منصات الوسائط الاجتماعية مقارنة بأي تحديثات نصية عادية. في الواقع ، تسلط الأبحاث التي أجراها خبراء التسويق الرقمي الضوء على أن “زيادة تصل إلى 37٪ في مشاركة العملاء المستهدفة تحدث بسبب منشورات وسائل التواصل الاجتماعي التي تتضمن عناصر مرئية مثل الصور والرسومات والرسوم البيانية”. وبالمثل ، تتيح لك مشاركة الرسوم البيانية على المنصات الاجتماعية الوصول إلى جمهور أوسع ولديها القدرة على تحويل هذا الجمهور الجديد إلى مشتركين ومتابعين جدد. حتى صورة بسيطة تبرز في الحشد على تويتر. تخيل تأثير رسم بياني مثير للاهتمام.
8. تساعد الرسوم البيانية في اكتشاف العلاقات والرؤى في البيانات
من خلال ترتيب البيانات وتعيينها في المرئيات ، تشجع الرسوم البيانية القصص والعلاقات بين البيانات على الظهور. عندما يمكنك رؤية الحقائق والأرقام المفككة سابقا في صورة بسيطة ومنظمة ، يصبح التحليل المقارن أسهل بكثير. يمكن أن تقدم التقارير الحقائق – لكن الرسم البياني الجيد سيقدم تلك الحقائق نفسها ويتضمن استنتاجات أخرى في وقت واحد. لذلك تصبح بياناتك أكثر وضوحا.
9. يمكن أن تساعدك الرسوم البيانية في الوصول إلى الجماهير التي لا تتحدث لغتك
الصور ليس لها لغة ويمكن تفسيرها من قبل أي شخص يراها. تسخر الرسوم البيانية الصور والرسوم البيانية ذات الصلة للمساعدة في شرح المعلومات. بالكاد تستخدم بعض الرسوم البيانية أي نص ولا تزال تنقل الرسائل الرئيسية بشكل فعال. صمم مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك جيدا ، ويمكنك أيضا أن ينتهي بك الأمر بقطعة اتصالات بدون حاجز لغوي أو الحد الأدنى. وعدم وجود حاجز لغوي مقترن بقوى التوزيع الرائعة للإنترنت يعني أن مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك لديه القدرة على الوصول إلى العالمية.
10. توسع الرسوم البيانية إلى ما هو أبعد من التسويق الرقمي
حسنا ، حسنا – يكفي عن الرقمية والاجتماعية عبر الإنترنت. في حين أن هناك العديد من التنسيقات والمنصات عبر الإنترنت لرسم بياني ، إلا أن مدى وصولها وإمكاناتها لا تتوقف عند هذا الحد. يمكن استخدام الرسوم البيانية في الملصقات المطبوعة والكتيبات والمواد التعليمية ووثائق الشركات وبطانات الصواني التي تستخدم لمرة واحدة في عشاء الوجبات السريعة ، حتى! ناهيك عن التنسيقات الرقمية ، ولكن غير المتصلة بالإنترنت مثل عروض PowerPoint التقديمية ومستندات PDF ومحتوى التعلم المعبأ رقميا. نفس مبادئ الاتصال التي تدافع عنها الرسوم البيانية بشكل جيد في عالم الإنترنت فعالة بنفس القدر على الورق. وإذا كان لديك جزء طويل من المحتوى بشكل خاص ، فإن إضافة الرسوم البيانية هنا وهناك يمكن أن تكون استراتيجية رائعة لتلخيص محتوى الفصل بشكل فعال ، وشرح مواضيع أكثر تعقيدا ، والحفاظ ببساطة على تفاعل القارئ.
11. يمكن تصميم الرسوم البيانية لاستهداف ديموغرافيات محددة بسهولة
إنه مبدأ أساسي للتسويق – تحتاج إلى معرفة جمهورك. ولكن ، بالطبع ، يمكن أن يكون هناك العديد من التركيبة السكانية داخل جمهورك. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه الرسوم البيانية حقا ، باستخدام تعدد استخداماتها العالية. يمكن بسهولة تصميم الرسوم البيانية لتقديم المعلومات بشكل فعال لجمهورك المستهدف. يمكن أن يساعد التغيير البسيط في الصور في جذب جمهور مختلف. وسيؤدي تقسيم مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك إلى تنسيقات محسنة لمنصات مختلفة إلى زيادة فرص إشراك جماهير مختلفة عبر تلك الأنظمة الأساسية. يساعد التسويق المستهدف الشركات على توفير المال في جهودها التسويقية حيث يمكنها تركيز إنفاقها التسويقي على الجمهور الذي من المرجح أن يقرأ أو يشتري معلوماته ومنتجاته وخدماته ، بدلا من الإنفاق على قطعة تسويقية عامة ذات هدف عام.
12. الاحتمالات لا حصر لها تقريبا
الأتمتة والاستنساخ وزيادة التوزيع كلها ممكنة بمجرد إنشاء رسم بياني.
قطرة الميكروفون
إذا كنت لا تزال غير مقتنع بأن الرسوم البيانية هي حقا واحدة من أكثر أدوات الاتصال التجاري فعالية ، فمن المحتمل أن يكون ذلك لأن هذه مقالة مكونة من 2000 كلمة وليست رسما بيانيا (ba doom chhhh). على الرغم من أن كل النكات جانبا ، إلا أن الرسوم البيانية قوية. هل ستسمح لك تنسيقات الاتصال الأخرى بتوسيع جمهورك وجذب انتباههم؟ هل سيجذبون انتباههم ، ويسمحون لهم بفهم المعلومات المعقدة بسهولة ، والاحتفاظ بها لفترة أطول ، وإشراكهم ، والترفيه عنهم. وهل سيزيدون من الوعي بعلامتك التجارية ومدى وصولها ومصداقيتها وإنشاء حملة متسقة بسعر مجمع على مجموعة من التنسيقات؟
فكر في استراتيجية الاتصالات الحالية الخاصة بك. إذا لم ينجح الأمر ، أعتقد أنك تعرف الآن ما الذي سيفعل.
أمثلة إنفوجرافيك
مثال على تقرير إنفوجرافيك طويل
هل أنت مستعد للتواصل بشكل جميل وفعال مع رسم بياني؟
توجه مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بنا على hello@datalabsagency.com
أو ببساطة انقر فوق “اتصل بنا” في التنقل عبر موقع الويب الخاص بنا للوصول إلى نموذجنا عبر الإنترنت.
