عروض AGM التي لا تمتص
أفضل العروض التقديمية للجمعية العمومية
سواء كان الأمر يتعلق بعلاقات المساهمين أو جمعيات العضوية أو الرؤساء أو مزيج من الجميع – توجد الاجتماعات العامة السنوية لتتباهى بعمليات شركتك بأفضل ما يمكنك (مع الشفافية بالطبع). إنها أيضًا واحدة من أفضل الفرص التي يمكنك من خلالها التفاعل حقًا مع جمهورك ونأمل أن تلهم مستثمرين أو مانحين محتملين جدد.
فلماذا تمتلئ الكثير من عروض الجمعية العمومية السنوية؟
لكي نكون منصفين ، يمكن أن يكون هناك عدد من الأسباب التي تجعل المنظمات تنتهي بتقديم اجتماعات الجمعية العمومية العادية.
وقت
عادةً ، إذا كنت من نوع المنظمة التي تعقد اجتماعات الجمعية العمومية العادية أو اجتماعات علاقات المساهمين ، فقد لا يكون لديك كل الوقت في العالم لإنشاء التجربة السحرية التي تريدها حقًا لجمهورك. يحدث ذلك. وفي كثير من الحالات ، لا يتم إصدار البيانات التي ستقدمها حتى 24-48 ساعة قبل عقد الاجتماع. وفوق ذلك ، عادة ما تكون هذه البيانات شديدة الحساسية حتى يتم عرضها في العرض التقديمي لشركتك.
قلة الموارد
(وقد تفتقر إلى عدد غير قليل…) إذا كنت تدير اجتماعًا عموميًا عموميًا ، فيجب أن تكون لديك بياناتك المالية بالترتيب الإلزامي في معظم الحالات. لكن هذا لا يعني أن عرضك التقديمي قد انتهى. يروي العرض التقديمي المقنع قصة مرئية ببياناتها – مما يعني أن المحتوى والعناصر المرئية مثيرة للاهتمام وسهلة المتابعة. ربما لا يوجد لدى مؤسستك محلل بيانات أو متخصص في اتصالات البيانات لفهم بياناتك ثم كتابتها في قصة ساحرة. ربما لا يمكنك توفير مصمم جرافيك – أو مصمم رسومات متحركة – لتحويل نص البيانات هذا إلى شيء مرئي مذهل لجمهورك.
“دائما ما يتم ذلك بهذه الطريقة”
موقف رائع … ولكن هل سمعت عن التقدم أو الابتكار؟ لا تقلق – يمكننا أن نفهم سبب رغبتك في الاحتفاظ بها بنفس التنسيق. ستتبع معظم الجمعيات العمومية السنوية للمنظمات نفس الشكل (ونفس جدول الأعمال) كما في آخر اجتماع عقدته الجمعية العمومية. إنها عملية متكررة ، فقط ببيانات ومعلومات جديدة. ولكن بالنظر إلى أنه يمكنك استخدام نموذج افتراضيًا لكل اجتماع (وتغيير بعض الأجزاء الداخلية ، بالطبع) ، فليس من المنطقي ترقية هذا “النموذج” إلى القرن الحادي والعشرين والتمكن من استخدامه منذ ذلك الحين على؟
التصور السلبي للاجتماعات
سبب آخر وراء افتقار عرضك التقديمي في AGM إلى الحب هو أن الأشخاص المسؤولين عن إنشاء العرض التقديمي (أو حتى الأشخاص الذين يفوضون إنشاء العرض التقديمي) لديهم تصور سلبي عن اجتماعات الجمعية العمومية السنوية. قد لا يعتقدون أنهم يستحقون العناء أو لا يستحقون الجهد – بل مجرد مهمة إلزامية أخرى. في الأساس ، لا يفهمون الفرصة المتاحة أمامهم لجعل اجتماعهم السنوي العام مجديًا. من الواضح أن اجتماعات الجمعية العمومية السنوية يجب أن تكون واقعية وغنية بالمعلومات. لكن الحقيقة هي أنها أيضًا فرصة تسويقية ضخمة. فكر في الأمر – لديك كل المستثمرين والمساهمين في غرفة واحدة. من المحتمل أن يتم إصدار العرض التقديمي نفسه علنًا بعد الاجتماع (مرحبًا ، مستثمرون جدد!). واعتمادًا على مؤسستك وظروفها ، يتم تفسير هذه المعلومات من قبل وسائل الإعلام ومن ثم تنعكس في وسائل الإعلام. تحدث عن التسويق المستهدف. اجعل انطباعاتك مهمة.
يجب ألا تكون العروض التقديمية مملة
إنه أمر مفروغ منه – سيتعين عليك التحدث عن بعض الأشياء التي قد لا تكون مثيرة للغاية. حقًا ، أنت تقدم وتلخص تقريرًا سنويًا في كثير من الحالات. لكن هذا لا يعني أن شرائح PowerPoint الخاصة بك يجب أن تبدو كما يلي:
هناك الكثير من الطرق المثيرة لتقديم قصة مؤسستك خلال العام الماضي في اجتماع الشركة. وإذا كنت تريد حقًا تحقيق أقصى استفادة من اجتماع الجمعية العمومية العادية أو اجتماع علاقات المساهمين ، فأنت بحاجة إلى إبراز الاجتماع. إليك بعض الأفكار فقط …
أفكار إبداعية لتقديم عرض تقديمي مميز في الجمعية العمومية العادية
ابدأ بتجديد قالب وشرائح عرض PowerPoint التقديمي .
هذه واحدة من أبسط الطرق لتحسين العرض التقديمي الخاص بك ، ويمكن إعادة استخدامها في المستقبل أيضًا. إذا كنت جادًا في ذلك ، فحاول ألا تعطيه للمتدرب. قد يكون لديك مصمم جرافيك داخلي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، ففكر في الاستثمار في مقاول متمرس. يفضل أن يكون شخصًا لديه خبرة في تصميم البيانات ، حتى تتمكن من تضمين بعض قوالب الشرائح. هذا مثال جيد:
اجعله مرئيًا – إنه عرض تقديمي بعد كل شيء
أضف المزيد من الرسومات إلى العرض التقديمي الخاص بك والتي تكون مثيرة للاهتمام وذات صلة. لا تقدم النص فقط. أضف بعض الأيقونات كحد أدنى. تصور بياناتك بشكل هادف ، بدلا من إغراق جمهورك بالجداول البشعة والمخططات الدائرية شديدة التعقيد. لا تنس – عادة ما يكون هناك متحدث رئيسي يقف في المقدمة يقرأ المعلومات للجميع على أي حال. هل تريد حقًا أن تكون الشرائح بنفس نص الخطاب بالضبط؟ إنه يجعل إما مقدم العرض أو شرائح العرض التقديمي زائدة عن الحاجة وهو ممل للغاية.
اخلط تنسيقات العرض التقديمي – جرب ميزات الفيديو والرسوم المتحركة.
قم بتقسيم الموضوعات الكثيفة (والعرض التقديمي لشركتك ككل) من خلال دمج الفيديو والرسوم المتحركة والرسوم البيانية والوسائط الأخرى. إذا لم يكن لديك أكبر ميزانية ، ففكر في مقطع فيديو تمهيدي قائم على البيانات حول مؤسستك يمكن إعادة استخدامه في العروض التقديمية الأخرى وعلى وسائل التواصل الاجتماعي. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على أقصى استفادة من ربحك. وخير مثال على ذلك هو فيديو الجمعية العمومية لشركة كوكا كولا أماتيل لعام 2016.
إذا كان اجتماع الجمعية العمومية أو اجتماع علاقات المساهمين سيكون طويلا بشكل خاص 
، فحاول إضافة تنسيقات وسائط مختلفة في أقسام مختلفة من العرض التقديمي.
رسم بياني واحد جذاب لكل فصل ، ربما؟ شيء يمكنك مشاركته على موقع الويب الخاص بك أو المنصات الاجتماعية أيضًا؟
اصنع قصة من أحد مشاريعك.
هذا يؤدي إلى النقطة الأخيرة. ما هو المشروع الذي قامت به مؤسستك والذي أحدث فرقا في العام؟ بدلاً من مجرد تقديم الشخصيات المملة التي تحمل اسم “المال الداخل والخسارة” ، قم بإشراك جمهورك من خلال دعوتهم إلى الأعمال الداخلية للمؤسسة. اجعلهم يشعرون بالمشاركة من خلال إضفاء الطابع الإنساني على المشروع باستخدام رسوم متحركة ملتوية أو عرض شرائح للصور وتصورات للبيانات جيدة التصميم. اكتشف قصتك وحدد أفضل تنسيق للعرض التقديمي حتى تتمكن من إبراز مشروعك والاحتفاظ باهتمام جمهورك.
تمييز المتحدث الضيف.
فكر أكثر قليلاً خارج الصندوق واطلب من شخص من مؤسستك (أو قائد فكري من أحد مقدمي الخدمات ، ربما) للتحدث عن المشاريع والأهداف الحالية أو المستقبلية.
الخلاصة حول العروض التقديمية للجمعية العمومية
الاجتماعات العامة السنوية واجتماعات علاقات المساهمين (واجتماعات الشركات الأخرى) هي أكثر من مجرد تمرين إلزامي لإعداد التقارير. إنها فرص للنمو ، والتسويق ، وفرص العلاقات العامة ، وفرص ابتكار مؤسستك. وإذا كنت تريد حقًا إظهار أن مؤسستك متطورة ، فإن PowerPoint الذي يبدو أنه تم إنشاؤه بواسطة طالب في الصف الثالث لن يقطعه. بالطبع ، حتى بعد قراءة هذا ، لا يزال من الممكن أن تتعثر حتمًا بسبب الأسباب التي ذكرناها أعلاه لعدم قدرتك على تقديم عرض تقديمي جيد.
لذا ، خفف من مخاوفك. ابحث عن وكالة موثوقة وذات خبرة يمكنها:
. نحن وكالة Datalabs – تواصل معنا بشأن عروض AGM ( وعروض البيانات الأخرى) التي لا تمتص.
هل أنت مستعد لتجديد اجتماعاتك السنوية العامة؟
تواصل معنا مباشرة عن طريق إرسال بريد إلكتروني hello@datalabsagency.com
للتحدث عن احتياجاتك ومعرفة كيف يمكننا فرزها.
أو انقر على رابط اتصل بنا في شريط التنقل.
