hello@datalabsagency.com
logo
Datalabs Agency
En
  • De
  • Ar
0
logo
  • التدريب على تصور البيانات: ورش عمل ودورات
    • Our Six Main Workshops
      • مقدمة في تصور البيانات: ورشة عمل الأدوات والتقنيات
      • ورشة عمل تصميم لوحات المعلومات للأعمال الكبرى
      • ورشة عمل الرسوم البيانية وتصميم التقارير
      • عروض البيانات الإبداعية مع ورشة عمل Microsoft PowerPoint
      • ورشة عمل سرد القصص المرئية للحكومة
      • ورشة عمل Power BI — تصميم لوحة المعلومات الإبداعية
    • Online Courses
      • An Introduction to Data Visualization & Storytelling
      • Designing Great Dashboards
  • Data Design
    • Style Guides
      • أدلة نمط Power BI
      • أدلة نمط التابلوه
    • مقاطع فيديو البيانات المتحركة
    • مصممو الخرائط
    • الرسوم البيانية التفاعلية
    • تصميم لوحة معلومات Power BI
    • مصممو لوحة أجهزة القياس
    • تقارير انفوجرافيك وتصميم انفوجرافيك
    • تصورات البيانات التفاعلية
    • التقارير السنوية الرقمية والمواقع الصغيرة
  • دراسات الحالة
  • محل
    • Ecommerce Products
      • Power BI Templates
      • Power BI Theme and Style Guide
      • An Introduction to Data Visualization and Storytelling Course
      • Designing Great Dashboards Course
      • Data Visualization Consultant
  • حسابي
  • اتصل بنا
    • حول وكالة تصور البيانات لدينا
      • أوتو أوتينجر
      • مدونة تصور البيانات
0
إرشادات العلامة التجارية للبيانات: تنسيق تصور البيانات للعام (المركز الأول)
15 سبتمبر 2023
0
مبادئ تصميم البيانات: التكرار ، المحاذاة ، التناظر في تصور البيانات
03 يونيو 2024
إلهام
عروض الاجتماع السنوي العام (AGM) التي لا تمت بصلة
يونيو 2, 2024 by Datalabs in إلهام

AGM- العروض التقديمية-الشرائح-أفضل

عروض AGM التي لا تمتص

أفضل العروض التقديمية للجمعية العمومية

سواء كان الأمر يتعلق بعلاقات المساهمين أو جمعيات العضوية أو الرؤساء أو مزيج من الجميع – توجد الاجتماعات العامة السنوية لتتباهى بعمليات شركتك بأفضل ما يمكنك (مع الشفافية بالطبع). إنها أيضًا واحدة من أفضل الفرص التي يمكنك من خلالها التفاعل حقًا مع جمهورك ونأمل أن تلهم مستثمرين أو مانحين محتملين جدد.

ومع ذلك ، ما زلنا نرى شرائح عرض قبيحة في العديد من الاجتماعات السنوية العامة واجتماعات علاقات المساهمين ، بدلاً من شيء من هذا القبيل (يبدو في الواقع احترافيًا):

أفضل عرض- AGM- Slide-Datalabs-01 أفضل-عرض-شرائح-داتالابس -02 أفضل-عرض-شرائح-داتالابس -03

فلماذا تمتلئ الكثير من عروض الجمعية العمومية السنوية؟

لكي نكون منصفين ، يمكن أن يكون هناك عدد من الأسباب التي تجعل المنظمات تنتهي بتقديم اجتماعات الجمعية العمومية العادية.

وقت

عادةً ، إذا كنت من نوع المنظمة التي تعقد اجتماعات الجمعية العمومية العادية أو اجتماعات علاقات المساهمين ، فقد لا يكون لديك كل الوقت في العالم لإنشاء التجربة السحرية التي تريدها حقًا لجمهورك. يحدث ذلك. وفي كثير من الحالات ، لا يتم إصدار البيانات التي ستقدمها حتى 24-48 ساعة قبل عقد الاجتماع. وفوق ذلك ، عادة ما تكون هذه البيانات شديدة الحساسية حتى يتم عرضها في العرض التقديمي لشركتك.

هل تعلم: لدى وكالة Datalabs محللون ومصممون للبيانات يمكنهم العمل في الموقع لمدة 48 ساعة قبل اجتماع الجمعية العمومية العادية أو الجمعية العمومية للمساهمين.

قلة الموارد

(وقد تفتقر إلى عدد غير قليل…) إذا كنت تدير اجتماعًا عموميًا عموميًا ، فيجب أن تكون لديك بياناتك المالية بالترتيب الإلزامي في معظم الحالات. لكن هذا لا يعني أن عرضك التقديمي قد انتهى. يروي العرض التقديمي المقنع قصة مرئية ببياناتها – مما يعني أن المحتوى والعناصر المرئية مثيرة للاهتمام وسهلة المتابعة. ربما لا يوجد لدى مؤسستك محلل بيانات أو متخصص في اتصالات البيانات لفهم بياناتك ثم كتابتها في قصة ساحرة. ربما لا يمكنك توفير مصمم جرافيك – أو مصمم رسومات متحركة – لتحويل نص البيانات هذا إلى شيء مرئي مذهل لجمهورك.

“دائما ما يتم ذلك بهذه الطريقة”

موقف رائع … ولكن هل سمعت عن التقدم أو الابتكار؟ لا تقلق – يمكننا أن نفهم سبب رغبتك في الاحتفاظ بها بنفس التنسيق. ستتبع معظم الجمعيات العمومية السنوية للمنظمات نفس الشكل (ونفس جدول الأعمال) كما في آخر اجتماع عقدته الجمعية العمومية. إنها عملية متكررة ، فقط ببيانات ومعلومات جديدة. ولكن بالنظر إلى أنه يمكنك استخدام نموذج افتراضيًا لكل اجتماع (وتغيير بعض الأجزاء الداخلية ، بالطبع) ، فليس من المنطقي ترقية هذا “النموذج” إلى القرن الحادي والعشرين والتمكن من استخدامه منذ ذلك الحين على؟

PS مع برنامج وتقنية اليوم (وفي أيدي خبير) ، يمكنك إنشاء رسم بياني أو فيديو مرة واحدة فقط – وفي كل مرة تتغير فيها البيانات ، ما عليك سوى تحميل ملف البيانات الجديد إلى ملف التصميم وفويلا – قطعة تصميم محدثة ! اسألنا كيف .

التصور السلبي للاجتماعات

سبب آخر وراء افتقار عرضك التقديمي في AGM إلى الحب هو أن الأشخاص المسؤولين عن إنشاء العرض التقديمي (أو حتى الأشخاص الذين يفوضون إنشاء العرض التقديمي) لديهم تصور سلبي عن اجتماعات الجمعية العمومية السنوية. قد لا يعتقدون أنهم يستحقون العناء أو لا يستحقون الجهد – بل مجرد مهمة إلزامية أخرى. في الأساس ، لا يفهمون الفرصة المتاحة أمامهم لجعل اجتماعهم السنوي العام مجديًا. من الواضح أن اجتماعات الجمعية العمومية السنوية يجب أن تكون واقعية وغنية بالمعلومات. لكن الحقيقة هي أنها أيضًا فرصة تسويقية ضخمة. فكر في الأمر – لديك كل المستثمرين والمساهمين في غرفة واحدة. من المحتمل أن يتم إصدار العرض التقديمي نفسه علنًا بعد الاجتماع (مرحبًا ، مستثمرون جدد!). واعتمادًا على مؤسستك وظروفها ، يتم تفسير هذه المعلومات من قبل وسائل الإعلام ومن ثم تنعكس في وسائل الإعلام. تحدث عن التسويق المستهدف. اجعل انطباعاتك مهمة.

يجب ألا تكون العروض التقديمية مملة

إنه أمر مفروغ منه – سيتعين عليك التحدث عن بعض الأشياء التي قد لا تكون مثيرة للغاية. حقًا ، أنت تقدم وتلخص تقريرًا سنويًا في كثير من الحالات. لكن هذا لا يعني أن شرائح PowerPoint الخاصة بك يجب أن تبدو كما يلي:

نص سيئ ثقيل لشريحة عرض الجمعية العمومية العادية

هناك الكثير من الطرق المثيرة لتقديم قصة مؤسستك خلال العام الماضي في اجتماع الشركة. وإذا كنت تريد حقًا تحقيق أقصى استفادة من اجتماع الجمعية العمومية العادية أو اجتماع علاقات المساهمين ، فأنت بحاجة إلى إبراز الاجتماع. إليك بعض الأفكار فقط …

أفكار إبداعية لتقديم عرض تقديمي مميز في الجمعية العمومية العادية

ابدأ بتجديد قالب وشرائح عرض PowerPoint التقديمي .

هذه واحدة من أبسط الطرق لتحسين العرض التقديمي الخاص بك ، ويمكن إعادة استخدامها في المستقبل أيضًا. إذا كنت جادًا في ذلك ، فحاول ألا تعطيه للمتدرب. قد يكون لديك مصمم جرافيك داخلي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، ففكر في الاستثمار في مقاول متمرس. يفضل أن يكون شخصًا لديه خبرة في تصميم البيانات ، حتى تتمكن من تضمين بعض قوالب الشرائح. هذا مثال جيد:
Best_AGM_presentation-slide-01Best_AGM_presentation-slide-02Best_AGM_presentation-slide-03Best_AGM_presentation-slide-04Best_AGM_presentation-slide-05
Best_AGM_presentation-slide-06Best_AGM_presentation-slide-07

اجعله مرئيًا – إنه عرض تقديمي بعد كل شيء

أضف المزيد من الرسومات إلى العرض التقديمي الخاص بك والتي تكون مثيرة للاهتمام وذات صلة. لا تقدم النص فقط. أضف بعض الأيقونات كحد أدنى. تصور بياناتك بشكل هادف ، بدلا من إغراق جمهورك بالجداول البشعة والمخططات الدائرية شديدة التعقيد. لا تنس – عادة ما يكون هناك متحدث رئيسي يقف في المقدمة يقرأ المعلومات للجميع على أي حال. هل تريد حقًا أن تكون الشرائح بنفس نص الخطاب بالضبط؟ إنه يجعل إما مقدم العرض أو شرائح العرض التقديمي زائدة عن الحاجة وهو ممل للغاية.

اخلط تنسيقات العرض التقديمي – جرب ميزات الفيديو والرسوم المتحركة.

قم بتقسيم الموضوعات الكثيفة (والعرض التقديمي لشركتك ككل) من خلال دمج الفيديو والرسوم المتحركة والرسوم البيانية والوسائط الأخرى. إذا لم يكن لديك أكبر ميزانية ، ففكر في مقطع فيديو تمهيدي قائم على البيانات حول مؤسستك يمكن إعادة استخدامه في العروض التقديمية الأخرى وعلى وسائل التواصل الاجتماعي. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على أقصى استفادة من ربحك. وخير مثال على ذلك هو فيديو الجمعية العمومية لشركة كوكا كولا أماتيل لعام 2016.
إذا كان اجتماع الجمعية العمومية أو اجتماع علاقات المساهمين سيكون طويلا بشكل خاص خريطة العالم Infographic، فحاول إضافة تنسيقات وسائط مختلفة في أقسام مختلفة من العرض التقديمي.
رسم بياني واحد جذاب لكل فصل ، ربما؟ شيء يمكنك مشاركته على موقع الويب الخاص بك أو المنصات الاجتماعية أيضًا؟

نصيحة: من الطرق الجيدة لتحديد المحتوى المراد تحويله إلى رسوم متحركة أو مخطط معلومات بياني إما: أ) ابحث عن الجزء الأكثر مللاً في عرضك وقم بتحويله ؛ ب) تحديد البيانات أو القصص التي من شأنها أن تبدو أفضل عرضًا بصريًا. أو استعن بأخصائي بيانات وتصميم لتحديد ما يمكن أن يعمل بشكل جيد وتنفيذه. نسمع أن Datalabs جيد جدًا في ذلك …

اصنع قصة من أحد مشاريعك.

هذا يؤدي إلى النقطة الأخيرة. ما هو المشروع الذي قامت به مؤسستك والذي أحدث فرقا في العام؟ بدلاً من مجرد تقديم الشخصيات المملة التي تحمل اسم “المال الداخل والخسارة” ، قم بإشراك جمهورك من خلال دعوتهم إلى الأعمال الداخلية للمؤسسة. اجعلهم يشعرون بالمشاركة من خلال إضفاء الطابع الإنساني على المشروع باستخدام رسوم متحركة ملتوية أو عرض شرائح للصور وتصورات للبيانات جيدة التصميم. اكتشف قصتك وحدد أفضل تنسيق للعرض التقديمي حتى تتمكن من إبراز مشروعك والاحتفاظ باهتمام جمهورك.

تمييز المتحدث الضيف.

فكر أكثر قليلاً خارج الصندوق واطلب من شخص من مؤسستك (أو قائد فكري من أحد مقدمي الخدمات ، ربما) للتحدث عن المشاريع والأهداف الحالية أو المستقبلية.

الخلاصة حول العروض التقديمية للجمعية العمومية

الاجتماعات العامة السنوية واجتماعات علاقات المساهمين (واجتماعات الشركات الأخرى) هي أكثر من مجرد تمرين إلزامي لإعداد التقارير. إنها فرص للنمو ، والتسويق ، وفرص العلاقات العامة ، وفرص ابتكار مؤسستك. وإذا كنت تريد حقًا إظهار أن مؤسستك متطورة ، فإن PowerPoint الذي يبدو أنه تم إنشاؤه بواسطة طالب في الصف الثالث لن يقطعه. بالطبع ، حتى بعد قراءة هذا ، لا يزال من الممكن أن تتعثر حتمًا بسبب الأسباب التي ذكرناها أعلاه لعدم قدرتك على تقديم عرض تقديمي جيد.

لذا ، خفف من مخاوفك. ابحث عن وكالة موثوقة وذات خبرة يمكنها:

النجمة أيقونة الشبكة
اعمل مع فريقك أو اعمل بشكل مستقل – ولا تزال تحصل عليه بشكل صحيح ، بغض النظر.
النجمة أيقونة الشبكة
قم بتفسير بياناتك وتحليلها للعثور على أفضل الرؤى لتقديمها بشكل استراتيجي.
النجمة أيقونة الشبكة
صمم مرئيات جميلة دون التضحية برسالة البيانات الخاصة بك.
النجمة أيقونة الشبكة
صمم لسهولة الاستخدام في المستقبل باستخدام قوالب البيانات الديناميكية لشرائح العروض التقديمية أو الرسوم المتحركة أو الرسوم البيانية في PowerPoint.
النجمة أيقونة الشبكة
اعمل مع بياناتك الحساسة بثقة وحتى في الموقع ، إذا لزم الأمر.
النجمة أيقونة الشبكة
أنشئ محتوى تقرير جذابا يمكن إعادة توزيعه بتنسيقات متعددة لضمان حصول عملك أو مؤسستك الخيرية على أقصى استفادة منه.
النجمة أيقونة الشبكة
فهم قوة اتصالات البيانات.

. نحن وكالة Datalabs – تواصل معنا بشأن عروض AGM ( وعروض البيانات الأخرى) التي لا تمتص.


هل أنت مستعد لتجديد اجتماعاتك السنوية العامة؟

تواصل معنا مباشرة عن طريق إرسال بريد إلكتروني hello@datalabsagency.com
للتحدث عن احتياجاتك ومعرفة كيف يمكننا فرزها.
أو انقر على رابط اتصل بنا في شريط التنقل.


0 Comments
  • الخدمات المصرفية الإستثمارية
  • الرسوم البيانية
  • تصميم العرض
  • تمويل
  • مشاريع التحول
0 Like!
Share
Datalabs

Data Visualization Training: Workshops & Courses

Shop Online for Data Visualization

  • Image of a man using our Power BI templates to design a report
    Power BI Templates
    تحديد أحد الخيارات
  • Image of our custom Power BI Theme on a computer
    Power BI Theme and Style Guide
    تحديد أحد الخيارات
  • An Introduction to Data Visualization and Storytelling Course
    An Introduction to Data Visualization and Storytelling Course
    Add to cart
  • Photo of a data visualization consultant advising clients and helping solve design issues.
    Data Visualization Consultant
    شراء المنتج
  • Designing Great Dashboards Course
    Designing Great Dashboards Course
    Add to cart

Style Guides for Data?

A photo of our data viz style guide for Microsoft Power BI

Data Visualization & Storytelling Group Workshops

Contact Us

  • هذا الحقل لأغراض التحقق ويجب تركه دون تغيير.

From Our Blog

  • 8 أمثلة لا تصدق من التصور التفاعلي للبيانات
  • مؤتمرات تحليلات البيانات 2024 و 2025
  • مؤتمرات تصور البيانات 2024 و 2025
  • دراسة حالة: تصميم لوحة معلومات الشبكة الداخلية لشركة نستله
  • نصائح لوحة القيادة: 3 بدائل لاستخدام جدول البيانات
  • التدريب على تصور البيانات
  • إرشادات العلامة التجارية للبيانات
  • الدورات والمنتجات عبر الإنترنت
© 2024 Data Arts Pty Ltd
logo

We noticed you're visiting from أستراليا. We've updated our prices to دولار أسترالي for your shopping convenience. Use دولار أمريكي instead. Dismiss