كيف تحكي قصة باستخدام تصور البيانات

أفكار وأمثلة يمكنك استخدامها في مؤسستك لإنشاء سرد قائم على البيانات

كانت فكرة جمع وتخزين كميات هائلة من البيانات موجودة منذ ما قبل أن تكون الهواتف المحمولة بحجم الحقائب. لا تكمن أهمية البيانات في مقدار البيانات التي تم جمعها ، ولكن ما هو المعنى الكامن وراءها. البيانات، صدق أو لا تصدق، تحكي قصة وهذه القصة هي ما يجبر الناس على اتخاذ إجراء”.  إذا كان بإمكانك سرد قصة بشكل جيد ، يمكنك تحريك الناس للقيام بشيء ما.” –  سوليداد أوبراين “إذا كان بإمكانك سرد قصة بشكل جيد ، يمكنك تحريك الناس للقيام بشيء ما.” –  سوليداد أوبراين عند تقديم المعلومات ، لديك خيار – تقديم البيانات الأولية بتنسيق واقعي أو سرد قصة بهذه البيانات التي لا تنسى ومقنعة. ما هو الخيار الصحيح؟ سرد قصة! ويسمح لك تصور البيانات بسرد قصة مؤثرة لا تنسى عند تقديم المعلومات ، لديك خيار – لتقديم البيانات الأولية بتنسيق واقعي ، أو سرد قصة بهذه البيانات التي لا تنسى ومقنعة. ما هو الخيار الصحيح؟ سرد قصة! ويسمح لك تصور البيانات بسرد قصة مؤثرة لا تنسى

ما هو تصور البيانات؟

وفقا ل Analise Polsky ، قائد الفكر لأفضل ممارسات SAS لأفضل ممارسات SAS ، “تصور البيانات هو تمثيل البيانات بتنسيق تصويري أو رسومي”. إن تمثيل الأفكار بتنسيق تصويري أو رسومي ليس اتجاها جديدا رائدا. يستخدم الناس الصور لنقل الأفكار منذ أن كنا نرسم الصور على جدران الكهوف. إنها متأصلة في أدمغتنا أنه يمكننا معالجة الصور أسرع 60000 مرة من النص. لقد ولدنا للتو بهذه الطريقة. السبب وراء رغبتنا في تمثيل البيانات كصورة هو السماح لجمهورنا بفهم المعلومات التي نقدمها ومعالجتها بسرعة.

لماذا رواية القصص المرئية مهمة

أيهما أكثر جاذبية بالنسبة لك – أعمدة لا نهاية لها من الأرقام ، أم قصة مثيرة للاهتمام وملونة؟ الأرقام لا تكذب ، ولكن من المحتمل أن تنجذب إلى قصة جذابة بصريا. تقوم الشركات بجمع وتخزين كميات هائلة من البيانات ، مما يساعدنا على فهم ما يحدث في أي وقت. ولكن لفهم سبب أهمية البيانات بالنسبة لنا ، يجب أن تحكي قصة. تبني القصص الاتصال والسياق حول البيانات ، وهذه العناصر تجعل البيانات ذات مغزى وتحفز العمل. القصص لها بداية ووسط ونهاية ، مما يساعدنا على اكتشاف الروابط غير الرسمية التي قد لا يتم ملاحظتها بمجرد تقديم البيانات الأولية. لذا فإن حقيقة أن الأشخاص يعالجون الصور بسرعة ويجدون قصصا جذابة هي سبب أهمية سرد القصص المرئية في تصور البيانات.

أسئلة يجب أن تطرحها على نفسك عند إنشاء قصتك

تحتاج إلى وضع بعض القواعد قبل البدء في سرد قصتك ، مثل كيفية قيام المؤلف بإنشاء مخطط تفصيلي قبل كتابة كتاب. هناك شخصية رئيسية في الحبكة. في هذه الحالة ، الشخصية الرئيسية هي البيانات. يعرف المؤلف القصة التي يريدون أن يرويها ، لكن لمن يروونها ولماذا يروونها؟   فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها قبل البدء:

ما هي القصة التي تريد أن تحكيها؟

ضع في اعتبارك هذا السيناريو: المبيعات آخذة في الارتفاع. لكن لماذا؟ هل كان المنتج الجديد؟ هل كان مندوبو المبيعات اللامعين؟ كيف يمكننا الحفاظ على هذا النمو؟ هذه هي أنواع الأسئلة التي نحتاج إلى طرحها. يمكننا بعد ذلك البدء في جمع البيانات التي ستساعدنا في الإجابة عن الأسئلة.

لمن تريد أن تحكي قصتك؟

ضع في اعتبارك جمهورك. قد يرغب المسؤولون التنفيذيون في الحصول على ملخص رفيع المستوى ، يجمع كل العوامل معا في ملخص موجز واحد حتى يتمكنوا من رؤية الصورة الكبيرة ، بينما يهتم البحث والتطوير بكيفية تلقي منتجاتهم من قبل الجمهور.  ويريد مدير المبيعات معرفة مندوبي المبيعات الذين يؤدون حقا. القصة هي نفسها. ارتفعت المبيعات ، لكن كل جمهور لديه منظور مختلف ، وبالتالي يريد قصة مختلفة. لذلك يجب أن تكون القصة ذات مغزى للجمهور.

ما هي البيانات التي ستستخدمها؟

باستخدام مثال المبيعات ، من الواضح أنك ستستخدم بيانات المبيعات لإخبار قصتك. لكن اسأل نفسك عن البيانات المهمة والبيانات غير المهمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تحكي قصة الزيادة في المبيعات لفريق البحث والتطوير ، فسيرغبون في معرفة المنتجات. ستحتاج إلى تقديم معلومات المبيعات حسب المنتج الفردي على فترات شهرية ، لتوضيح الزيادة في المبيعات.

ابدأ في صياغة قصتك

نظرا لأن المؤلف يعرف القصة والشخصيات ، فأنت تريد فهم بياناتك والعوامل التي تلعب دورا في جعل هذه القصة ممكنة. تجنب المعلومات التي قد لا تكون ذات صلة بقصتك. إذا كنت تحكي قصة المبيعات ، فلن يهتم جمهورك بنفقات الإنتاج. تجنب “تفريغ البيانات” اللعين.

كن دقيقا.

لا تميل إلى تقديم بيانات غير دقيقة لإثبات وجهة نظرك. تريد أن تكون قصتك حقيقية. تماما كما هو الحال في فيلم جيد ، سيكون هناك مد وجزر في القصة ، ولكن من المهم دائما ترك البيانات تحكي القصة.

الوصول إلى هذه النقطة.

يجب أن يروي تصور البيانات قصة بطريقة موجزة. يجب أن يكون الشخص قادرا على النظر إليها وفهم القصة التي يرويها على الفور ، على الرغم من أنه يجب أن تكون هناك إمكانية للتعمق والنظر عن كثب في المعلومات المقدمة. ضع في اعتبارك أننا نعالج الصور بسرعة أكبر ونتذكرها بشكل أكثر وضوحا. على سبيل المثال ، إذا كنت تروي قصة عن زيادة المبيعات إلى البحث والتطوير ، فأنت تريد عرض البيانات من حيث صلتها بمبيعات المنتجات.

تحفيز الجمهور

الهدف من سرد القصص من خلال تصور البيانات لتقديم المعلومات التي تشرك الجمهور وتحفزهم على اتخاذ إجراء. يعتمد الإجراء الذي تريد أن يتخذه الأشخاص على جمهورك. هل تريد البحث والتطوير لإنشاء منتجات مماثلة؟ هل تريد تحفيز رئيسك التنفيذي على استثمار المزيد من الأموال في البحث والتطوير؟ إن سرد قصة مرئية لا يسمح للفرد بفهم المعلومات المقدمة وفهمها بسرعة فحسب ، بل يمنحهم الوقت لتصور المسار. إذا تم تقديم الزيادة في بيانات المبيعات إلى فريق البحث والتطوير ، فقد يحفزهم ذلك على التفكير في ميزات وترقيات إضافية للمنتجات الحالية التي يتم بيعها بشكل جيد. تتوفر العديد من الأدوات لمساعدتك في إنشاء تصورات بيانات ذات معنى. إذا كنت ترغب في معرفة كيف تصورنا نتائج مسح الموارد البشرية ،  انقر هنا. إذا كنت ترغب في رؤية تقرير بحثي طويل ، فانقر هنا أو لوحة معلومات Tableau ، ثم انقر هنا.

هل تريد المزيد؟

نحن نعرف الكثير عن سرد القصص باستخدام البيانات (قليلا من المرونة ، ولكن ، مهلا ، هذا صحيح).

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول قصص البيانات المجربة والمختبرة، وكيفية نحت قصة البيانات الخاصة بك من البيانات وإشراك الجمهور، فتحدث إلينا عن ورش عمل وتدريب تصور البيانات ورواية القصص. يمكننا تخصيص ورش عمل لسرد البيانات بقيادة المعلم لفريقك ، حتى دمج بياناتك.

أو يمكنك اختيار التعلم بالسرعة التي تناسبك من خلال مقدمتنا الجاهزة لتصور البيانات ودورة سرد القصص عبر الإنترنت.

ابق على تواصل معنا. نحن مجموعة ودية!