سرد القصص بالبيانات: من التبسيط إلى الإقناع وإعداد التقارير.
الأسئلة الأكثر شيوعا من ورش عمل تصور البيانات لدينا.
يمكننا تشغيل ورش عمل تصور البيانات الخاصة بنا في أي مكان في العالم ، وتبدأ كل جلسة بأسئلة وأجوبة سريعة. هذا هو الحصول على فهم لما يريد المشاركون في ورشة العمل لدينا الخروج من الجلسة ، وإنشاء نقطة محورية للتمارين التفاعلية. إنها طريقة جيدة لإنشاء أفكار مدونة لقسم التسويق! بدون ترتيب معين ، هذه هي قائمة أسئلتنا الأكثر شيوعا من ورش عمل مارس وأبريل 2016.
كيف يمكننا جعل البيانات أكثر وضوحا؟
يبدو هذا السؤال واسعا ، لكنه في الواقع يقطع تماما ما نقوم به في ورش العمل الخاصة بنا ، وكيف نبدأ التفكير وراء كل جلسة تصور للبيانات. اجعل بياناتك أكثر وضوحا عن طريق التخلص منها. ركز على شيء أصغر ، حتى بشكل عشوائي. مثل السهام على الخريطة – اختر مكانا للبدء. بمجرد أن يكون لديك نقطة انطلاق ، يكون لديك تركيز. لم تعد صفحة فارغة ، لقد بدأت. مثل أي شيء في الدورة الإبداعية ، من غير المحتمل أن يكون المنتج النهائي ، ولكن هذا هو التفكير بالنسبة لك.
كيف تبسط مجموعات البيانات الكبيرة؟
بمجرد العثور على التركيز ، اتبع هذه القاعدة: معظم البيانات عديمة الفائدة وغير ذات صلة. الغالبية العظمى من المشاركين في ورش العمل لدينا (والعملاء للوحات المعلومات الخاصة بنا وما إلى ذلك) لديهم كميات هائلة من البيانات. في مكان ما في تلك البيانات توجد إجابات وحلول وذهول محتمل. المشكلة هي أنها ضخمة ، ولهذا السبب يأتي الناس إلى Datalabs – لمعرفة كيفية استخراجها. نحن نميل إلى اتباع نهج معاكس. أخبرنا برأيك؟ ماذا تحب؟ ما هي العادات التي تريد التعامل معها؟ سنقوم بتصميم وحدة لوحة المعلومات أو المخطط بعد ذلك ، والعثور على مصدر البيانات لتناسب بناء على ما سيكون مفيدا ، بدلا من بيان بسيط لما هو. التحدي هنا هو أن التبسيط ليس بهذه البساطة! تبسيط البيانات هو علم البيانات الحدودي وتصور البيانات ، مع القليل من تحليل الأعمال. حلنا لأولئك الموجودين في ورشة العمل ، والذي نعتمده لعمليتنا الخاصة ، هو وضع كل شيء على الورق. ارسم لوحات المعلومات وسير العمل والأسئلة والمشكلات والحلول وقدمها ضمن تكرارات مختلفة. حتى لو لم تكن لديك فكرة عن مجرد كتابة أسئلة محادثة بسيطة تعمل: كم عدد الزوار العائدين الذين تخلوا عن عربة التسوق؟ ما هو متوسط وقتهم في الموقع وعلى الصفحة؟ كم عدد رسائل البريد الإلكتروني التي فتحناها هذا الشهر مقارنة بالشهر الماضي؟ ثم اسأل كيف فعلوا ذلك ولماذا. هذا النهج للإجابة على أسئلة العمل الحقيقية يجعلك أبعد من أي شيء آخر /
كيف يمكنني إنتاج رسوم بيانية أفضل؟
وظف محترفا … لا ، بجدية. لقد رأينا الكثير من الجرائم ضد تصور البيانات التي أجراها غير المدربين … بكل جدية ، نتابع هذا السؤال بسؤال حول “التنسيق” – غالبا ما نخصص قسما كاملا لتصور البيانات وتنسيقات التصميم. على وجه التحديد ، ما هو الرسم البياني بالنسبة لك؟ نحن نفكر في الأمر على أنه لوحة عمل مرئية مسطحة ، مع أو بدون بيانات مرتبطة. نجد أن معظم الناس يعتقدون أن الرسوم البيانية هي أسلوب – من التقارير التي تحتوي على مخططات ولوحات معلومات وعروض PowerPoint التقديمية والتطبيقات / الأدوات التفاعلية والأدوات وما إلى ذلك.
نصيحتنا هي التركيز على الرسالة والقصة وما الذي سيجعل نقل هذه الرسالة أمرا بسيطا. لا يجب أن يكون الأمر معقدا. يمكن أن يكون مخططا ووصفا صغيرا. أو فيديو إنفوجرافيك. أداة بيانات إنفوجرافيك تفاعلية موجودة على شبكة الإنترانت الخاصة بك. هناك العديد من الطرق للذهاب! اسأل نفسك: هل هي قصة بسيطة؟ هل هو واضح بصريا؟ هل سيحبها جمهورك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فهذا مكان جيد للبدء.
ما هي القصة في بياناتي وكيف أنقلها؟
“ما أحبه – وأنا صحفي – وما أحبه هو العثور على أنماط خفية. أحب أن أكون محقق بيانات.”
— ديفيد ماكاندلس
أو كيف يمكنني العثور على القصة في بياناتي؟ نعتقد أنه لا توجد بالضرورة قصة متأصلة في البيانات ، ولكن البيانات يمكن أن تشكل أجزاء من القصة ؛ بداية أو وسط أو نهاية القصة ، الصراع. تحتاج إلى العثور عليه. حفر في ذلك. قم بتغييره. غالبا ما نبدأ ب Excel والجداول المحورية أو عوامل التصفية أو بعض المخططات الأساسية فقط ، فقط لمعرفة ما ينبثق. القصة في الاكتشاف والتلاعب ، وليس في البيانات نفسها.
الأدوات الأخرى ، هي Tableau ، ومولدات سحابة الكلمات ، وأدوات مشاحنات البياناتالتي يمكن أن تساعدك على الغوص وجعل يديك متسخة.
إذا كنت تحدق في جدول بيانات في انتظار إجابات تقفز إليك ، فمن المحتمل أن تنتظر قصتك لفترة طويلة.
كيف يمكنني تحديث تصميم البيانات لدينا؟
هناك طريقتان. الأول هو الحصول على الشخص المناسب للوظيفة والأدوات المناسبة. في عالمنا ، إنه Adobe Illustrator و After Effects و Photoshop وما إلى ذلك ، جنبا إلى جنب مع Tableau أو Hicharts.
إذا لم يكن لديك هؤلاء ، فهناك عدد كبير من الأدوات المجانية ، والأهم من ذلك ، هناك موارد مجانية لتعلم كيفية استخدامها.
إذا كان علينا تقديم بعض النصائح العملية –
- ابدأ أحادي اللون
- فهم أساس نظرية الألوان للمقارنة / تسليط الضوء
- استخدام مساحة سالبة
- استخدم الطريقة التقليدية للتواصل الكتابي – أي من اليسار إلى اليمين ، وأسلوب الكتاب الهزلي ، والتسلسلات الهرمية
كيف يمكنني تقديم البيانات الأولية إلى الإدارة أو المديرين التنفيذيين؟
تركز جلسات تصميم لوحة القيادة والنماذج الأولية في الغالب على هذا. في ورش العمل هذه ، نحصل على ردين ، أحدهما هو: “الرئيس التنفيذي يريد هذا لأن هذا ما تسألني عنه دائما”. و “ هذا ما تهتم به.”
يجيب الشخص الثاني: “هذا هو أهم شيء في وظيفتي ، إنه أفضل ملخص لما أحتاج إلى معرفته”.
معظم التصورات لها غرض ، بعضها أدوات ، والبعض الآخر عبارة عن تقارير وقياسات وتحديثات الحالة. هذا عن جمهورك أولا ؛ قرر ما يحتاجون إليه ويريدونه وسيتعاملون معه. اسأل ما الذي يجعل حياتهم أسهل. عندما نبني لوحات معلومات أو تقارير للمديرين التنفيذيين والوزراء والمديرين التنفيذيين ، فإن الشيء الوحيد الذي نركز عليه أكثر هو سرعة الفهم والبساطة.
يجب أن تكون القدرة على الغوص في البيانات موجودة ، ولكننا في المقام الأول نبني لوحات معلومات ، وننشئ رسوما بيانية ، ونحرك التقارير لأن الأشخاص يفتقرون إلى الوقت ويحتاجون إلى الوصول إلى النقطة بسرعة وبدقة. إذا كانت لديك أي أسئلة خاصة بك حول تصور البيانات ، فلا تتردد في التواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
