نظام التقارير المدرسية Power BI من Dell Foundation

الخطوبة

المشروع

تواصل الأشخاص الجيدون في مؤسسة Michael and Susan Dell Foundation مع Datalabs من خلال تصميم Power BI الفريد وتحدي التطوير. كان ذلك لإعادة تصميم نظام إعداد التقارير التعليمية وترحيله من البرامج المخصصة إلى Power BI. كان نظام الإبلاغ لتقديم مؤشرات الأداء الرئيسية والإشارة إليها بشأن أداء المتعلم والمعلم عبر المدارس في جنوب إفريقيا. يحتوي نظام التقارير على العديد من المستويات والمستخدمين ، مما يؤدي إلى تصور البيانات من مستوى عالٍ في المقاطعة وصولاً إلى ملفات تعريف الطلاب الفردية. لذلك ، تتطلب تجربة المستخدم في التنقل عبر وجهات النظر الكثير من التفكير وجهود التصميم. لقد اتخذنا أيضًا عملية تصميم مختلفة قليلاً لهذا المشروع بالذات – اقرأ عنها أدناه.

العملية

بدأت عمليتنا كالمعتاد باجتماع استهلالي (مع أصحاب المصلحة من أمريكا وجنوب إفريقيا وأستراليا). ثم بدأنا بعد ذلك في تدقيق النظام والبيانات والمتطلبات / الفرص الحالية. بمجرد أن نكون سعداء بعملية التدقيق التي أجريناها ، قدمنا للفريق في Dell سلسلة من الخرائط العلائقية لتحديد هيكل نظامنا وجعل جميع الأطراف في نفس الصفحة. من هنا ، هذا هو المكان الذي قمنا فيه بتغيير عمليتنا. اخترنا التصميم في Power BI! وهكذا كان التصميم والتطوير متزامنين. هذا بالطبع له فائدة إكمال المشروع بشكل أسرع مما يتيح مزيدًا من الوقت لإضافة المزيد من الميزات وتمكن العميل من التفاعل في البيئة الفعلية وهو أفضل بكثير للاختبار الفني واختبار المستخدم. ومع ذلك ، فإن التصميم في Power BI بدلاً من أداة التصميم ينطوي على مخاطر أن يستغرق وقتًا أطول لأنه يتطلب وقتًا أطول للتطوير من التصميم. انظر أدناه لمعرفة ما إذا كان هذا النهج يؤتي ثماره.

Working,In,The,Morning,With,Businessmen,Are,Dipping,Coffee,That

مرحلة تطوير Power BI

كان للتصميم في Power BI إيجابيات وسلبيات. لنبدأ بالسلبيات. في Power BI ، تحدد البيانات كيف تبدو المخططات. للحصول على تمثيل أكثر دقة لكيفية ظهور المخططات في الإصدار النهائي ، كان علينا إنشاء الكثير من البيانات الوهمية المحددة للغاية. استغرق هذا الكثير من الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، عندما كان هناك تغيير ، كان علينا القيام بذلك مرة أخرى. كانت النكسة الأخرى هي أن Power BI كان برنامجًا جديدًا للعميل ، لذلك لم يعرفوا الكثير من إمكانيات البرنامج والقيود. كان هذا يعني حتمًا أن Datalabs قضت الكثير من الوقت في توثيق سبب اتخاذ القرارات ولماذا لا يستطيع Power BI القيام بوظائف معينة. في الماضي ، سيكون درس Power BI جيدًا للعملاء الأقل دراية في بداية المشروع. ومع ذلك ، كانت فوائد التصميم في Power BI هي أننا قمنا بعمل نماذج أولية ، وجربنا واختبرنا الكل في البرنامج النهائي. من هذا تعلمنا الكثير وتمكنا من العناصر التي من المحتمل ألا تكون لدينا من قبل ، مثل نظام الملاحة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على العميل التفاعل مع Power BI من مرحلة مبكرة وهو أمر رائع لتعليقات المستخدمين.

النتيجة النهائية

على الرغم من أن هذا المشروع واجه بعض التحديات الكبرى، إلا أن فريق Datalabs تمكن من التغلب عليها ونجح في إنتاج سلسلة من لوحات معلومات Power BI التي تتضمن مجموعات بيانات ضخمة ونظام تنقل معقد للمستخدمين. وكانت النتيجة النهائية أربع لوحات معلومات وظيفية استُخدمت كقوالب لإنشاء المزيد منها. ومن المقرر أن يستخدم هذه اللوحات 10,958 مستخدمًا فريدًا لتقديم تقارير عن بيانات 11.6 مليون طالب في 22,732 مدرسة! حسنًا، لقد ظهرت النتائج. تلقينا مؤخرًا خبرًا من فريق مؤسسة Dell يفيد بأن لوحات المعلومات حققت نجاحًا كبيرًا. وعلى وجه الخصوص، صفحة «النظرة العامة» التي قيل لنا إنها «حققت نجاحًا كبيرًا لدى مستخدمي DDD لدينا – فهم أحبوا بها”. وبشكل عام، كان مشروعًا رائعًا تعلمنا منه الكثير.