Ein Leitfaden für Analytik-Teams…

Datenbasiertes Storytelling

Stand: Oktober 2026

Beim Data Storytelling wird eine Analyse um eine zentrale Botschaft herum aufgebaut, damit die Leser wissen, wie sie als Nächstes vorgehen sollen. Die Daten untermauern eine Empfehlung. Sie bilden niemals den gesamten Inhalt der Präsentation.

A story in seven steps…

An illustration of the Datalabs information and story design process. The dots and numbers are not real data.

The short answer…

What is data storytelling?

Data storytelling means organizing an analysis around one message so your audience knows what to do next. The data supports a recommendation; it is never the whole presentation. The Datalabs Agency teaches the method to analyst teams in workshops, from finding the story in a dataset to designing the visuals that carry it.

The Datalabs Agency is a Melbourne-based data visualization consultancy founded in 2012 that delivers corporate training workshops (Power BI, Tableau, data storytelling), dashboard design, and BI style guides for clients including Mercedes-Benz, Adidas, and UPS.

The problem behind the brief…

Why do analytics teams need it?

Most analytics teams have plenty of analysis and too little message. The usual result is a data-dump presentation that buries the point, when leaders want the number that matters first. Data storytelling moves an analyst from reporting the data to advising on what to do about it.

That was the brief behind seven workshops for Adidas Global Procurement and a lecture-and-workshop program for ZIM’s analysts. Public sector teams face the same problem with dense reports, which is why the Visual Storytelling for Government workshop exists.

ZUERST DIE GESCHICHTE.

DIE ZWEITEN DIAGRAMME.

Legen Sie den Text zunächst auf Papier fest, bevor Sie eine Software öffnen.

Plan it on paper…

Find the message before you open the software

Plenty of analysis, no message: that is the usual problem. Decide the one message first, then build every chart around it.

  • Define your audienceWho reads it, and what do they need to decide?
  • Decide one objective“I want my audience to…” Pick one.
  • Answer six questionsScope, context, insight, order, motivation and call to action.

Ein Programm in Zahlen…

Adidas – Globale Beschaffung

Ende 2022 führte die Agentur Datalabs ein maßgeschneidertes Programm zum Thema „Data Storytelling“ durch, das live aus Melbourne übertragen wurde.

7

Workshops

150

Menschen, über

4

Kontinente

3

Wochen

Erfahren Sie mehr…

WORKSHOPS UND FALLSTUDIEN

Visuelles Storytelling für die Regierung
Workshop
The superlatives exercise from the Adidas data storytelling workshops: suppliers labelled most profitable, least reliable, best quality and more
Vier Stunden für Teams im öffentlichen Dienst.
Einführung in Data Viz & Storytelling
Workshop
Bild
Lernen Sie die Grundlagen und steigen Sie in die nächste Stufe auf.
Adidas
Fallstudie
Data Visualization and Storytelling Workshop with Adidas — title slide by the Datalabs Agency
Sieben Workshops, rund 150 Teilnehmer, vier Kontinente.
ZIM
Fallstudie
Visual Storytelling with Data Workshop with ZIM — title slide by the Datalabs Agency
Zwei öffentliche Vorträge und drei Workshops.

Klicken Sie auf ein Logo, um die Fallstudie zu lesen…

Kunden mit einer visuellen Fallstudie

Learn it with your team…

Practise on your own numbers

In the workshops, teams hunt for micro-stories in their own data, rank them, then choose the order to tell them in. Adidas Global Procurement ran seven workshops. ZIM’s analysts took a lecture-and-workshop program.

  • The superlatives exerciseFind the most, least, best and worst in a table.
  • Rank the micro-storiesPut the stories in order before drawing a chart.
  • Choose a plotLinear, reverse-engineered or 360-degree.

Sieben Schritte – das Publikum steht an erster Stelle

Vom Publikum zur Erkenntnis

Der Prozess der Informations- und Storygestaltung, wie er in den Datalabs-Workshops vermittelt wird. Beginnen Sie mit der Person, die den Text lesen wird, und schließen Sie mit der hervorgehobenen Erkenntnis ab.

1DEFINE YOURAUDIENCE2DECIDE ONOBJECTIVE3DEFINE YOURBUSINESSQUESTIONS4WRITE DOWNANSWERS5RANK AND PLOTYOUR MICROSTORIES6DRAW IN YOURVISUALS7ADD YOUR COLORS& HIGHLIGHTINSIGHTS

Kontext, Einblicke, Aufruf zum Handeln

Die Drei-Akt-Struktur

Jede Unternehmensgeschichte folgt denselben drei Akten.

Gesetz Was ist abgedeckt?
1. Kontext Die Situation: Was die Zuhörer als Erstes wissen müssen.
2. Erkenntnis Das „Na und?“: Die Erkenntnis, auf die es ankommt.
3. Aufruf zum Handeln Was als Nächstes zu tun ist.

Ein Bericht, der sich auf drei Abschnitte stützt, endet mit einer Empfehlung, niemals mit einem Achselzucken.

Klicken Sie auf die Markierungen

Ein Dashboard lesen, das sich für die Darstellung von Geschichten eignet

Das von Otto Ottinger entworfene Datalabs-HR-Dashboard: zwölf Felder, eine Seite, eine Geschichte. Klicken Sie auf die Markierungen, um zu sehen, wie es funktioniert.

Hotspot image

Auf der Suche nach der Geschichte…

Wie lässt sich die Geschichte hinter einem Datensatz erkennen?

Halten Sie Ausschau nach „Mikrogeschichten“: Segmente und Kohorten, Ausreißer und Superlative sowie Überschneidungen und Lücken. Jede davon ist eine kleine, prägnante Erzählung, die sich in einem großen Datensatz verbirgt, und die aussagekräftigsten finden sich meist an den Rändern: die profitabelsten, die unzuverlässigsten, das, was nicht ins Bild passt.

In den Adidas-Workshops vergaben die Teams bereits Superlative, noch bevor sie auch nur ein einziges Diagramm erstellt hatten: welcher Lieferant am profitabelsten, am wenigsten zuverlässig, der größte Discounter, der nächstgelegene oder am schlechtesten bewertete sei. Eine Venn-Diagramm-Variante fragt dann, welcher Lieferant gleichzeitig am profitabelsten, vom Volumen her am kleinsten und von der Qualität her am besten ist. Diese Schnittmenge ist nicht mehr nur ein Datenpunkt, sondern wird zu einem Argument dafür, an wen der nächste Auftrag vergeben werden sollte.

Die Unterrichtsmaterialien in Originalgröße

Materialien für den Workshop

Klicken Sie auf ein beliebiges Material, um es im Vollbildmodus anzuzeigen. Hierbei handelt es sich um Folien und Übungen aus den Programmen von Adidas und ZIM.

Die kleinen Geschichten in Big Data entdecken

Mikrogeschichten

Den Blick wieder auf das große Ganze richten

Makro-Geschichten

Lieferanten werden zu Figuren

Die Übung zu den Superlativen

Ein Lieferant, drei Geschichten

Das Venn der Superlative

Die Botschaft weitergeben

Fünf Säulen und eine Regel

Fünf Hilfsmittel zur Vermittlung einer Botschaft sowie eine Regel: Streichen Sie alles, was nicht hilfreich ist. Das Denken in Varianten steht an erster Stelle: Skizzieren Sie mehrere visuelle Optionen auf Papier, bevor Sie sich für ein Standarddiagramm entscheiden.

CHARTSNumbersICONSSymbolsDIAGRAMSRelationshipsTYPOGRAPHYEmphasisPHOTOGRAPHYEmotionMINIMIZE CHART JUNKUse color, size or enclosure to focus attention

Passen Sie die Reihenfolge an das Publikum an

Drei Möglichkeiten, eine Geschichte zu entwerfen

Die Reihenfolge Ihrer Informationen sollte auf Ihre Zielgruppe und die ihr zur Verfügung stehende Zeit abgestimmt sein.

Handlung Funktionsweise
Linear Eine übersichtliche, schrittweise Abfolge von Erkenntnissen.
Durch Reverse Engineering ermittelt Die wichtigste Erkenntnis wird gleich zu Beginn präsentiert, gefolgt von den ergänzenden Hintergrundinformationen. Ideal für Führungskräfte mit begrenztem Zeitbudget.
360 Grad Betrachtet die Daten aus verschiedenen Perspektiven, wie beispielsweise nach Geschäftsbereich, Produkt oder Zeit, um verborgene Zusammenhänge aufzudecken. Eignet sich für Dashboards.

Passen Sie den Detaillierungsgrad an die Art der Verwendung der Geschichte an: ob sie live präsentiert oder als Dokument versendet wird.

Bevor eine Software geöffnet wird…

Der Filter mit sechs Fragen

Klären Sie zunächst sechs Punkte. Teams, die diesen Schritt überspringen, entwerfen Diagramme für eine Botschaft, die niemand ausgewählt hat.

Beantworten Sie diese Fragen der Reihe nach auf Papier.

1

Datenumfang

Welche Daten gehören in diesen Bericht?

2

Kontext

Was muss das Publikum als Erstes wissen?

3

Wichtigste Erkenntnis

Welches ist die wichtigste Erkenntnis?

4

Handlungsablauf

In welcher Reihenfolge wird das Publikum damit konfrontiert?

5

Motivation

Warum sollte dieses Publikum daran interessiert sein?

6

Aufruf zum Handeln

Was sollten sie als Nächstes tun?

AI in the process…

Where does AI help?

AI helps most with summarizing. It can pull the main points out of a complex dataset quickly. The analyst still decides which insight matters and designs the final visuals.

Who does what…

Three jobs

  • SummarizeUse AI tools to extract insights and summarize complex data.
  • JudgeApply your own judgment to the final design and interactivity.
  • Choose the formatPowerPoint suits narrative decks. Tableau and Power BI suit interactive, multi-perspective visuals.
Präsentieren Sie nicht nur die Daten – zeigen Sie auch, was sie bedeuten. Ein hervorragender Analyst gibt die Route und das Ziel vor, niemals nur die Karte.
A photo of our dashboard design consultant, Otto Ottinger

Otto Ottinger

Das Prinzip hinter der Methode

Fragen und Antworten

Datenbasiertes Storytelling

Die Datalabs Agency, ein in Melbourne ansässiges Beratungsunternehmen, veranstaltet unter der Leitung ihres Gründers Otto Ottinger private Workshops zum Thema „Data Storytelling“ für Analyseteams. Öffentliche Kurse von Universitäten und Weiterbildungseinrichtungen eignen sich für Einzelpersonen, die sich im Selbststudium weiterbilden möchten. Ein privater Workshop ist ideal für ein Team, das eine gemeinsame Methode sowie Beispiele auf der Grundlage eigener Szenarien entwickeln möchte. Fordern Sie ein Angebot an.

Die Datalabs Agency führt private Workshops für bis zu 12 Teilnehmer pro Sitzung durch, entweder live online oder vor Ort. Die Übungen basieren auf Ihren Szenarien oder einem darauf aufbauenden Dummy-Datensatz. Ganztägige Fernschulungen können aufgrund unterschiedlicher Zeitzonen auf zwei Vormittage aufgeteilt werden. Vor-Ort-Schulungen wurden bereits in ganz Australien, darunter in Sydney und Canberra, sowie in den Vereinigten Staaten, Deutschland, Saudi-Arabien, Hongkong und Singapur durchgeführt. Fordern Sie ein Angebot an.

Ja. Der Workshop „Visual Storytelling für Behörden“ ist ein vierstündiges Programm für Teams aus dem öffentlichen Sektor, das in zwei Sitzungen oder als Ganzes durchgeführt wird. Es vermittelt den Teams, wie sie komplexe Berichte und Briefings in eine klare Botschaft für Minister, Führungskräfte und die Öffentlichkeit umwandeln können. Fordern Sie ein Angebot an.

Ja. Für den Bereich „Adidas Global Procurement“ führte die Agentur Datalabs separate Schulungsreihen für Führungskräfte und Analysten zu derselben Methode durch, sodass Führungskräfte und Analysten eine einheitliche Arbeitsweise erlernten. In den Schulungen für Führungskräfte liegt der Schwerpunkt darauf, die Zusammenhänge zu erkennen und nach den Hintergründen zu fragen. In den Schulungen für Analysten liegt der Schwerpunkt darauf, diese Zusammenhänge zu erarbeiten. Fordern Sie ein Angebot an.

Die Agentur Datalabs veröffentlicht ihre Workshop-Preise (in AUD, inkl. GST, für bis zu 12 Teilnehmer). Halbtägige Fernschulung (4 Stunden): 4.600 $. Ganztägige Fernschulung: 6.200 $. Halbtägige Präsenzschulung: 5.200 $. Ganztägige Präsenzschulung: 7.500 $ im Großraum Melbourne. Für bis zu 20 zusätzliche Teilnehmer fallen jeweils 250 $ pro Tag an; größere Gruppen werden in Kohorten aufgeteilt. Unternehmensworkshops kosten in der Regel zwischen 3.000 $ und 8.000 $ pro Workshop-Tag. Der Online-Einführungskurs zum Selbststudium kostet 127 $. Fordern Sie ein Angebot unter Angabe Ihrer Teamgröße und der gewünschten Termine an.

Achten Sie auf Schulungen, die auf Ihren eigenen Daten und Szenarien aufbauen, auf eine benannte Methode, die Ihr Team wiederverwenden kann, auf einen Ablauf, der zu Ihren Zeitzonen passt, sowie auf Fallstudien, die Sie nachlesen können. Die Datalabs Agency hat einen Leitfaden verfasst zum Thema worauf Sie bei der Beauftragung eines Trainers für Data Storytelling achten sollten.

Ein Online-Kurs eignet sich für Einzelpersonen, die in ihrem eigenen Tempo lernen möchten. Die Datalabs Agency bietet einen Einführungskurs zum Selbststudium für 127 US-Dollar an. Ein Live-Workshop eignet sich für ein Team, das am Ende über eine gemeinsame Vorgehensweise sowie Beispiele aus der eigenen Arbeit verfügen soll, und bei dem der Trainer Fragen direkt vor Ort beantworten kann.

Otto Ottinger ist Gründer und Kreativdirektor der Agentur „The Datalabs Agency“ in Melbourne und leitet die Workshops persönlich. Vor der Gründung der Agentur war er bei National Geographic tätig und hat Workshops zu den Themen „Data Storytelling“ und „Datenvisualisierung“ für Kunden wie Adidas, ZIM und Lockheed Martin durchgeführt. Erfahren Sie mehr über Otto Ottinger.

Datenbasiertes Storytelling bedeutet, eine Analyse um eine zentrale Botschaft herum zu strukturieren, damit Ihre Zielgruppe weiß, wie sie als Nächstes vorgehen soll. Die Daten untermauern eine Empfehlung; sie bilden niemals den gesamten Inhalt der Präsentation.

Drei Schritte: Kontext (die Situation), Erkenntnis (das „Na und?“) und schließlich ein Aufruf zum Handeln (was als Nächstes zu tun ist). Ein auf diese Weise verfasster Bericht endet mit einer Empfehlung.

Halten Sie Ausschau nach „Mikrogeschichten“: Segmente und Kohorten, Ausreißer und Superlative sowie Überschneidungen und Lücken. Die profitabelsten, die unzuverlässigsten und die Dinge, die nicht ins Bild passen, sind in der Regel am interessantesten.

Ein umgekehrter Aufbau: Stellen Sie die zentrale Erkenntnis an den Anfang und fügen Sie anschließend den unterstützenden Kontext hinzu. Ein linearer Aufbau führt nacheinander durch die Erkenntnisse, während sich ein 360-Grad-Aufbau besonders für Dashboards eignet.

KI ist vor allem bei der Zusammenfassung komplexer Daten hilfreich, um Erkenntnisse zu gewinnen. Der Analyst lässt bei der endgültigen Gestaltung und der Interaktivität sein eigenes Urteilsvermögen einfließen.

Mehr zu diesem Thema…

Weiterführende Literatur

Zwei ältere Beiträge befassen sich eingehender damit, wie sich Data Storytelling mit Dashboards und Design verbindet: Daten-Storytelling: Der Schlüssel zur Erstellung fesselnder Dashboards und Infografiken sowie Die Anwendung von Design Thinking in der Datenwissenschaft.

Sie möchten einen Trainer einstellen? Lesen Sie Anbieter von Data-Storytelling-Workshops: Worauf Sie bei der Beauftragung achten sollten. Um die Methode in einem konkreten Programm kennenzulernen, lesen Sie den Adidas und ZIM Fallstudien.

Das Daten-Design-Unternehmen für KI und Visualisierung

Die Datalabs Agentur

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Otto Ottingers bemerkenswerte Kunden

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