Stand: November 2026
Bevor Sie es vor die Tafel stellen …
Berater für Datenvisualisierung
Eine Überprüfung und ein Audit des Dashboards zum Festpreis. Sie senden uns das Power BI-, Tableau- oder Excel-Dashboard, den Bericht oder die Präsentation, die Sie veröffentlichen möchten. Wir betrachten diese aus der Perspektive Ihrer Zielgruppe und senden Ihnen ein kommentiertes PDF zurück, in dem wir aufzeigen, was geändert, was gestrichen werden sollte und warum.
Die Kurzfassung
Was ist ein Berater für Datenvisualisierung?
Ein Berater für Datenvisualisierung ist ein Designer, den Sie beauftragen, um Arbeiten zu begutachten, die Daten darstellen: ein BI-Dashboard, einen Bericht, eine Infografik oder eine Präsentationsmappe. Eine Begutachtung dauert eine Stunde oder einen halben Tag, wird vor Ihrer Zusage kostengünstig veranschlagt und mündet in einer schriftlichen Bewertung, die Ihr Team auch ohne Ihre Anwesenheit nutzen kann.
Die Datalabs Agency ist ein 2012 gegründetes Beratungsunternehmen für Datenvisualisierung mit Sitz in Melbourne, das Unternehmensschulungen (Power BI, Tableau, Data Storytelling), Dashboard-Design und BI-Styleguides für Kunden wie Mercedes-Benz, Adidas und UPS anbietet. Die Beratungen werden weltweit aus der Ferne durchgeführt. Wir reisen ausschließlich für Workshops an.
Eine PDF-Datei, in der jede Änderung markiert ist
Was erhalten Sie denn tatsächlich dafür?
Ein visuell kommentiertes PDF. Ihre Bildschirmansichten mit Anmerkungen: Änderungen an Diagrammen, Korrekturen an Layout und Raster, Vorgaben zu Farben und Typografie, Ideen für Symbole sowie Interaktionen, die stören. Jede Anmerkung enthält eine Anleitung, was zu tun ist, und erklärt, warum dies für die Person, die die Bildschirmansicht betrachtet, von Bedeutung ist.
Die Überprüfung erfolgt in Form eines Dokuments und nicht im Rahmen einer Besprechung. Eine kommentierte PDF-Datei wird dem Ticket, dem Sprint und der Übergabebeschreibung beigefügt. Ihr Entwickler kann darauf aufbauen, Ihr Analyst kann Fragen dazu stellen, und ein neuer Mitarbeiter kann sie in sechs Monaten lesen und nachvollziehen, warum das Dashboard so aussieht, wie es aussieht.
Die meisten Überprüfungen dauern eine Stunde für ein einzelnes Dashboard oder einen einzelnen Bericht und einen halben Tag für eine Reihe von Bildschirmen oder ein komplettes Berichtspaket. Sollten Sie ein umfangreicheres Projekt planen, wie beispielsweise die Einführung eines BI-Systems, ein Berichtsprogramm oder die Umstellung einer Abteilung weg von Tabellenkalkulationen, teilen Sie uns dies bitte mit, und wir unterbreiten Ihnen ein Angebot für den gesamten Auftrag.
Ein Angebot, bevor Sie sich festlegen…
Sechs Aufgaben, für die Sie uns beauftragen können
Führen Sie den Mauszeiger über einen Kreis oder tippen Sie darauf. Zu jedem Kreis wird ein Preis angezeigt, bevor Sie Ihre Auswahl bestätigen.
Ist nichts davon ganz das Richtige? Beschreiben Sie uns bitte, was Sie versenden möchten, und wir sagen Ihnen, welche Variante am besten passt.
Der langweilige, aber beruhigende Teil
Wen Sie einstellen – in sechs Zahlen
Das Jahr, in dem wir damit begonnen haben
Durchgeführte Workshops
Unternehmen, mit denen zusammengearbeitet wurde
Workshop-Themen im Archiv
Länder, in denen Präsenzunterricht stattfindet
Designer – über Ihre Arbeit
Klicken Sie auf die Markierungen
So lesen wir ein Dashboard
Fünf Markierungen auf einem realen Bildschirm, den wir für Marriott entworfen haben. Eine Überprüfung erfolgt auf dieser Detailebene auf Ihren eigenen Bildschirmen. Die dargestellten Abbildungen dienen lediglich der Veranschaulichung der Entwurfswerte.
Von Ihrer Datei in Ihre Korrekturliste
Was sich durch eine Bewertung tatsächlich ändert
Drei Eingaben, ein Dokument, vier Arten von Änderungen. Jede Notiz enthält eine Begründung.
Von Anfang bis Ende – keine Überraschungen
So läuft eine Rezension ab
Sechs Schritte. Der gesamte Vorgang dauert weniger als zwei Wochen ab dem Tag, an dem Sie die Datei versenden.
1
Bitte senden Sie es
Ein Link, eine Datei oder eine Aufzeichnung einer Bildschirmfreigabe. Wir benötigen keinen Zugriff auf Ihr Data Warehouse und möchten auch keine Zugangsdaten von Ihnen.
2
Wir stellen zwei Fragen
Wer öffnet das, und wie entscheiden sich die Empfänger nach dem Lesen? Wenn niemand auf Ihrer Seite die zweite Frage beantworten kann, sagt uns das schon viel.
3
Die Lektüre
Unbearbeitet, in einem Durchgang – so, wie es Ihr Publikum sehen wird.
4
Die Sitzung
Eine Stunde oder ein halber Tag – der Preis wird Ihnen vor Beginn genannt. Ihre Mitarbeiter sind im Raum anwesend und können Einwände vorbringen.
5
Das mit Anmerkungen versehene PDF
Innerhalb von zwei Arbeitstagen. Alle Änderungen, die Sie auf Ihren eigenen Bildschirmen markiert haben, werden nach ihrer Priorität sortiert, sodass Ihr Team ganz oben beginnen kann.
6
Die Rückmeldung
Bitte senden Sie uns die überarbeitete Fassung, sobald diese fertiggestellt ist. Ein erneutes Durchlesen ist darin enthalten.
Drei verschiedene Probleme
Eine Überprüfung, eine Generalüberholung oder ein Workshop?
Die meisten Menschen benötigen eine Überprüfung und bitten um eine Überholung. Hier sehen Sie einen Vergleich.
| Ein Rückblick | Ein Umbau | Ein Workshop | |
|---|---|---|---|
| Was Sie senden | Das, was Sie bereits erstellt haben | Das Problem, nicht die Datei | Ein Team und ein Termin |
| Was zurückkommt | Ein kommentiertes PDF mit den Änderungen | Neue Dashboards, erstellt | Personen, die dies beim nächsten Mal übernehmen können |
| Typische Dauer | Weniger als zwei Wochen | Vier bis acht Wochen | Ein halber Tag oder ein Tag |
| Für wen ist dies geeignet? | Einem technischen Leiter oder Projektmanager, der kurz vor der Veröffentlichung steht | Einem Berichts-Stack, dem niemand vertraut | Ein Leiter der Personalabteilung oder des Bereichs Weiterbildung mit einem Team |
| Wo es beginnt | Kostenvoranschlag vor Beginn der Arbeiten | Kostenvoranschlag je nach Umfang | Ab ca. 300 $ pro Person für ein Team von 12 Personen |
Sollte die Begutachtung ergeben, dass eine Überholung erforderlich ist, wird dies im PDF-Dokument vermerkt, und die Begutachtungsgebühr wird vom Kostenvoranschlag für die Überholung abgezogen.
Das Werk in Originalgröße
Vier Bildschirme, vier verschiedene Leser
Ein Projekt, vier Zielgruppen. Klicken Sie auf ein beliebiges Design, um es im Vollbildmodus zu öffnen – dies sind die Designdateien mit orientierenden Zahlenangaben.
Für Geschäftsführer
Hotel
Für Revenue-Manager
Zimmer
Für F&B-Manager
Restaurants und Bars
Für Vertriebsteams
Gruppen & Catering
Das, was die großen Unternehmen nicht sagen dürfen
Sie erhalten die Person, deren Name auf dem Werk steht
Wenn Sie nach einem Berater für Datenvisualisierung suchen, werden Sie größtenteils auf Personalvermittlungsagenturen, Offshore-Entwicklungsunternehmen und Freiberufler-Marktplätze stoßen. Diese bieten Ihnen eine Arbeitskraft an. Sie teilen Ihnen jedoch selten mit, welche Person Ihr Projekt bearbeiten wird.
Hier ist Otto Ottinger. Er gründete das Unternehmen im Jahr 2012 und ist nach wie vor selbst tätig. Er erlernte das visuelle Storytelling bei National Geographic, hat 300 Workshops für mehr als 90 Unternehmen auf drei Kontinenten durchgeführt und hält Keynotes zum Thema Datendesign. Er ist der Ansprechpartner in Ihrem Meeting. Es gibt keinen Kundenbetreuer und kein Team, und kein Nachwuchsmitarbeiter übernimmt die Überprüfung für ihn.
Ein Designer kann nur eine bestimmte Menge an Informationen verarbeiten. Sollten Sie nächste Woche zwanzig Dashboards prüfen lassen wollen, sind wir nicht der richtige Ansprechpartner für Sie, und das werden wir Ihnen bereits beim ersten Telefonat mitteilen.
Einige der Arbeiten, schriftlich festgehalten
Namhafte Kunden
Nur Menschen ergreifen Maßnahmen – daher müssen beim Design von Dashboards die Menschen und nicht die Daten im Vordergrund stehen.
Otto Ottinger
Das Prinzip, anhand dessen jede Überprüfung durchgeführt wird
Die ersten zehn Sekunden…
Worauf ein Berater für Datenvisualisierung als Erstes achtet
Ich öffne Ihr Dashboard genauso, wie es die Person tut, für die Sie es erstellt haben: ohne Vorwarnung, an einem Montag, während ich mit meinen Gedanken ganz woanders bin. Meine erste Frage lautet : Kann ich erkennen, was dieser Bildschirm von mir erwartet? Wenn ich diese Frage nicht innerhalb von etwa zehn Sekunden beantworten kann, wird auch Ihre Zielgruppe nicht weiterkommen.
Drei Mängel machen den Großteil dessen aus, was mir auffällt. Der erste ist ein Dashboard, das ausgehend von den Daten erstellt wurde: Jedes Feld, das das Data Warehouse zur Verfügung stellte, wurde übersichtlich angeordnet. Es ist vollständig und korrekt, und niemand nutzt es.
Zweitens handelt es sich um eine Zahl, die sich an nichts vergleichen lässt. Ein Umsatz von 4,2 Mio. US-Dollar sagt kaum etwas aus. Ein Umsatz von 4,2 Mio. US-Dollar bei einem Budget von 4,6 Mio. US-Dollar in einem Quartal, das um 9 % über dem Vorjahreswert lag, sagt hingegen schon einiges aus.
Der dritte Fall ist ein Filter, der die Aufgabe einer gestalterischen Entscheidung übernimmt. Wenn ein Bildschirm vier Zielgruppen nur unzureichend bedient und ein Dropdown-Menü hinzufügt, wird die schwierige Entscheidung dem Leser überlassen.
Da es sich bei keinem dieser Punkte um technische Fehler handelt, bestehen sie die technische Prüfung. Ihr Entwickler hat das umgesetzt, was spezifiziert wurde, und Ihr Analyst hat die Zahlen überprüft. Niemand hat geprüft, ob der Bildschirm eine bestimmte Aussage vermittelt, und eine erfolgreiche Qualitätssicherung kann dies nicht aufdecken, da nichts fehlerhaft ist.
Die Besprechung ist eine Designkritik mit Ihrem Team, die anschließend schriftlich festgehalten wird, damit sie über das Meeting hinaus Bestand hat. Ich werde Ihnen mitteilen, welche Diagramme Sie ändern sollten und wie. Ich werde Ihnen sagen, was Sie streichen sollten – oft handelt es sich dabei um den unbeliebtesten und zugleich wertvollsten Teil. Wo es sich eher um Geschmack als um Fakten handelt, werde ich dies auch ansprechen.
Die beunruhigende Erkenntnis
Wenn das Dashboard eigentlich gar nicht das Problem ist
In nicht wenigen Fällen schließe ich eine Überprüfung damit ab, dass ich einem Kunden mitteile, sein Dashboard sei in Ordnung. Der Grund, warum niemand es öffnet, liegt woanders, und in der Regel handelt es sich dabei um eines von drei Problemen, die durch eine Neugestaltung nicht behoben werden könnten.
Manchmal wurde nicht festgelegt, für wen es bestimmt war. Ein Ausschuss hat es in Auftrag gegeben, also dient es dem Ausschuss: ein bisschen für die Finanzen, ein bisschen für den Betrieb, ein bisschen für denjenigen, der am lautesten danach gefragt hat. Die Lösung besteht darin, einen Leser auszuwählen und den anderen einen eigenen Bildschirm zur Verfügung zu stellen. Das haben wir beim Marriott-Projektso umgesetzt: vier Bildschirme mit vier Aufgaben, statt eines Bildschirms und eines Dropdown-Menüs.
Manchmal verfügt niemand über die Befugnis, die Entscheidung, die damit unterstützt wird, umzusetzen. Ein gut konzipiertes operatives Dashboard, das Personen zur Verfügung gestellt wird, die darauf nicht reagieren können, ist nichts anderes als ein Newsletter. Das ist eine organisatorische Erkenntnis, keine gestalterische. Ich werde dies dennoch festhalten, denn andernfalls zahlen Sie dafür, das Problem zu verschleiern.
Und manchmal gibt es im Team keine einheitlichen Regeln. Neun Dashboards von sechs Personen, die für sich genommen zwar sinnvoll, zusammen jedoch unlesbar sind, da eine Farbe in jedem Dashboard etwas anderes bedeutet. Das erfordert einen Styleguide und einen Workshop: Schreiben Sie die Regeln einmal auf und vermitteln Sie sie einmal, damit Sie nicht mehr jedes Quartal dieselbe Diskussion führen müssen.
Eine Beratung, deren Fazit stets nur „Neugestaltung“ lauten kann, ist den Kaufpreis nicht wert. Drei der sechs Gründe, aus denen sich Kunden an uns wenden, führen zu einem anderen Ergebnis als einer Neugestaltung, und dies schriftlich festzuhalten, macht den größten Teil des Honorars aus.
Fragen und Antworten
Beauftragung eines Beraters für Datenvisualisierung
Weiterführende Literatur…
KI-Beratung · Sechs KI-Projekte für den Einstieg · Workshops zur Datenvisualisierung · Fallstudie zum Marriott-Dashboard
Das Daten-Design-Unternehmen für KI und Visualisierung
Die Datalabs Agentur
Vorlagen, Anleitungen, Raster, Symbole…
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