Mit Daten Geschichten erzählen: von der Vereinfachung über die Überzeugung bis hin zur Berichterstattung.

Die häufigsten Fragen aus unseren Datenvisualisierungs-Workshops.

Wir können unsere Datenvisualisierungs-Workshops überall auf der Welt durchführen, und jede Sitzung beginnt mit einer kurzen Frage- und Antwortrunde. Dies dient dazu, ein Verständnis dafür zu bekommen, was unsere Workshop-Teilnehmer aus der Sitzung mitnehmen wollen, und einen Schwerpunkt für die interaktiven Übungen zu schaffen. Es ist eine ziemlich gute Möglichkeit, Blog-Ideen für die Marketingabteilung zu generieren! In keiner bestimmten Reihenfolge ist dies die Liste unserer häufigsten Fragen aus den Workshops im März und April 2016.

Wie können wir Daten aussagekräftiger machen?

Diese Frage scheint weit gefasst zu sein, aber sie trifft genau auf den Punkt, was wir in unseren Workshops tun und wie wir das Denken hinter jeder Datenvisualisierungssitzung in Gang setzen. Machen Sie Ihre Daten aussagekräftiger, indem Sie sie aussortieren. Konzentrieren Sie sich auf etwas Kleineres, auch nach dem Zufallsprinzip. Wie Darts auf einer Karte – suchen Sie sich einen Ort aus, an dem Sie anfangen möchten. Sobald Sie einen Ausgangspunkt haben, haben Sie einen Fokus. Es ist keine leere Seite mehr, Sie haben begonnen. Wie bei allem im kreativen Zyklus ist es unwahrscheinlich, dass es das Endprodukt ist, aber das ist für Sie die Ideenfindung.

Wie vereinfacht man große Datensätze?

Wenn Sie einen Schwerpunkt gefunden haben,  befolgen Sie diese Regel: Die meisten Daten sind nutzlos und irrelevant. Die überwiegende Mehrheit der Teilnehmer an unseren Workshops (und Kunden für unsere Dashboards usw.) verfügt über riesige Datenmengen. Irgendwo in diesen Daten befinden sich Antworten, Lösungen und potenzielle Großartigkeit. Das Problem ist, dass es massiv ist, und das ist der Grund, warum die Leute zu Datalabs kommen – um zu lernen , wie man es extrahiert. Wir neigen dazu, den umgekehrten Ansatz zu wählen. Sagen Sie uns, was Sie denken? Was gefällt Ihnen? Mit welchen Bräuchen möchten Sie sich auseinandersetzen? Wir entwerfen dann das Dashboard-Modul oder -Diagramm und finden die passende Datenquelle, die auf dem basiert, was nützlich ist, und nicht auf einer einfachen Aussage darüber, was ist. Die Herausforderung dabei ist, dass die Vereinfachung nicht so einfach ist! Die Vereinfachung von Daten ist eine Grenzlinie zu Data Science und Datenvisualisierung, bei der ein wenig Geschäftsanalyse hinzukommt. Unsere Lösung für die Mitarbeiter in der Werkstatt, die wir für unseren eigenen Prozess übernehmen, besteht darin,  alles auf Papier zu bringen. Zeichnen Sie Ihre Dashboards, Workflows, Fragen, Probleme und Lösungen und präsentieren Sie diese in verschiedenen Iterationen. Auch wenn Sie keine Ahnung haben, dass das Aufschreiben einfacher, dialogorientierter Fragen funktioniert: Wie viele wiederkehrende Besucher haben den Warenkorb verlassen? Wie lange verbrachten sie durchschnittlich auf der Website und auf der Seite? Wie viele E-Mails haben wir diesen Monat im Vergleich zum letzten Monat geöffnet? Fragen Sie dann, wie sie das gemacht haben und warum. Dieser Ansatz zur Beantwortung echter Geschäftsfragen bringt Sie weiter als alles andere.

Wie kann ich bessere Infografiken erstellen?

Beauftragen Sie einen Profi… Nein, im Ernst. Wir haben viel zu viele Verbrechen gegen die Datenvisualisierung gesehen, die von Ungeschulten begangen wurden… Ganz im Ernst gehen wir dieser Frage mit einer Frage nach dem “Format” nach – oft widmen wir der Datenvisualisierung und den Designformaten einen ganzen Abschnitt. Was ist für Sie eine Infografik konkret? Wir betrachten es als ein flaches, visuelles Storyboard, mit oder ohne verknüpfte Daten. Wir stellen fest, dass die meisten Menschen glauben, dass Infografiken ein Stil sind – von Berichten mit Diagrammen, Dashboards, PowerPoint-Präsentationen, interaktiven Apps/Widgets, Tools usw.

Unser Rat ist, sich auf die Botschaft, die Geschichte und das zu konzentrieren, was die Vermittlung dieser Botschaft einfach macht. Es muss nicht kompliziert sein. Es könnte ein Diagramm und eine kleine Beschreibung sein. Oder ein Infografik-Video. Ein interaktives Infografik-Datentool, das in Ihrem Intranet untergebracht ist. Es gibt viele Wege, die man gehen kann! Fragen Sie sich: Ist es eine einfache Geschichte? Ist es visuell klar? Wird Ihr Publikum es lieben? Wenn die Antwort ja ist, dann ist das ein guter Anfang.

Was ist die Geschichte in meinen Daten und wie vermittle ich sie?

“Was ich liebe – und ich bin Journalist – und was ich liebe, ist, versteckte Muster zu finden; Ich liebe es, ein Datendetektiv zu sein.”

 – David McCandless (Englisch)

Oder: Wie finde ich die Story in meinen Daten? Wir denken, dass es nicht unbedingt eine inhärente Geschichte in den Daten gibt, aber die Daten können Teile der Geschichte sein; den Anfang, die Mitte oder das Ende einer Geschichte, des Konflikts. Sie müssen es finden. Vertiefen Sie sich in die Sache. Ändere es. Wir beginnen oft mit Excel und pivotieren Tabellen, Filter oder einfach nur einige einfache Diagramme, nur um zu sehen, was herausspringt. Die Geschichte liegt in der Entdeckung und Manipulation und nicht in den Daten selbst.

Andere Tools sind Tableau, Wortwolkengeneratoren und Tools  zur Datenverarbeitung, die Ihnen helfen können, einzutauchen und sich die Hände schmutzig zu machen.

Wenn Sie auf eine Tabelle starren und darauf warten, dass Ihnen die Antworten ins Auge springen, wird Ihre Geschichte wahrscheinlich noch lange warten.

Wie modernisiere ich unser Datendesign?

Es gibt ein paar Möglichkeiten. Die erste besteht darin, die richtige Person für den Job und mit den richtigen Werkzeugen zu finden. In unserer Welt sind es Adobe Illustrator, After Effects, Photoshop usw., zusammen mit Tableau oder Hicharts.

Wenn Sie diese nicht haben, gibt es eine Fülle von kostenlosen Tools, und was noch wichtiger ist, es gibt kostenlose Ressourcen, um zu lernen, sie zu verwenden.

Wenn wir ein paar praktische Ratschläge geben müssten –

• Beginnen Sie monochromatisch
• Verstehen Sie die Grundlagen der Farbtheorie für Vergleiche/Hervorhebungen
• Negativen Raum nutzen
• Nutzen Sie die konventionelle Methode der schriftlichen Kommunikation – d.h. von links nach rechts, Comic-Stil, Hierarchien 

Wie präsentiere ich Daten im Vorfeld dem Management oder den Führungskräften?

Unsere Dashboard-Design- und Prototyping-Sessions konzentrieren sich hauptsächlich darauf. In diesen Workshops bekommen wir zwei Antworten, die eine  lautet: “Die CEO will das, weil sie mich immer danach fragt.” und: “Das ist es,  worum sie sich kümmert.”

Die zweite Person antwortet: “Das ist das Wichtigste in meinem Job, es ist die beste Zusammenfassung dessen, was ich wissen muss”.
Die meisten Visualisierungen haben einen Zweck, einige sind Werkzeuge, andere sind Berichte, Messungen und Statusaktualisierungen. Das geht zuerst um Ihr Publikum; Entscheiden Sie, was sie brauchen, wollen und womit sie sich beschäftigen werden. Fragen Sie, was ihr Leben einfacher macht. Wenn wir Dashboards oder Berichte für die C-Suite, Minister und Führungskräfte erstellen, konzentrieren wir uns vor allem auf ein schnelles Verständnis und Einfachheit.

Die Möglichkeit, in die Daten einzutauchen, muss vorhanden sein, aber in erster Linie erstellen wir Dashboards, erstellen Infografiken, animieren Berichte, weil die Leute wenig Zeit haben und schnell und genau auf den Punkt kommen müssen. Wenn Sie eigene Fragen zur Datenvisualisierung haben, können Sie sich gerne über die sozialen Medien an uns wenden.