Stand: August 2026
Wandeln Sie Ihre PDF-Datei in ein… um
Interaktiver Geschäftsbericht
Ein interaktiver Geschäftsbericht verwandelt Ihr statisches PDF in ein scrollbares, markengerechtes Web-Erlebnis, das Ihre Stakeholder tatsächlich erkunden, anstatt es nur einmal herunterzuladen und dann zu vergessen. Unser Team bei The Datalabs Agency entwirft und erstellt diese Berichte von Grund auf – ohne Abonnement für eine Jahresbericht-Software, ohne Installation von Plug-ins, sondern lediglich als Seite auf Ihrer eigenen Website, die Sie jedes Jahr aktualisieren können.
Zunächst eine klare Definition
Was ist ein interaktiver Geschäftsbericht?
Ein interaktiver Geschäftsbericht ist eine scrollbare Webseite oder Microsite, auf der die Jahresergebnisse, Höhepunkte und Daten eines Unternehmens anstelle eines gedruckten oder als PDF vorliegenden Berichts oder zusätzlich dazu präsentiert werden. Die Leser klicken sich durch die einzelnen Abschnitte und scrollen darin, anstatt eine Datei herunterzuladen, und jedes Diagramm, jedes Foto und jede Abbildung kann im folgenden Jahr ausgetauscht werden, ohne dass ein neuer Druckauftrag erforderlich ist.
Die Datalabs Agency ist ein 2012 gegründetes Beratungsunternehmen für Datenvisualisierung mit Sitz in Melbourne, das Schulungsworkshops für Unternehmen (Power BI, Tableau, Data Storytelling), das Design von Dashboards sowie BI-Styleguides für Kunden wie Mercedes-Benz, Adidas und UPS anbietet.
Keine neue Plattform, die man erlernen muss
Benötigen Sie spezielle Software für einen interaktiven Geschäftsbericht?
Nein. Diese Seite wird als normale Seite auf Ihrer bestehenden Website bereitgestellt. Es ist keine separate Software für Geschäftsberichte erforderlich, die Sie kaufen, installieren oder deren Lizenz Sie verlängern müssten – die Agentur Datalabs entwirft und erstellt die Seite direkt, sodass Ihr Investor-Relations- oder Kommunikationsteam nichts Neues lernen muss.
Die Suche nach „Jahresbericht-Software“ bedeutet in der Regel eines von zwei Dingen: entweder ein Flipbook-Tool, das eine PDF-Datei in eine Animation zum Umblättern umwandelt, oder eine spezielle Microsite-Plattform mit eigenem Abonnement und eigener Anmeldung. Beides ist mit einer laufenden Lizenzgebühr verbunden und erfordert ein separates System, das Ihr Team zusätzlich zu Ihrer Hauptwebsite verwalten muss. Unser Ansatz bei The Datalabs Agency ist anders: Wir gestalten den Bericht als Seiten, die auf Ihrer eigenen Domain gehostet werden, und nutzen dabei dieselben Kompetenzen in der Datenvisualisierung und im Dashboard-Design, die wir auch für unsere Unternehmenskunden einsetzen. Das bedeutet: nur eine Website, die gepflegt werden muss, ein Login, über das Ihr Kommunikationsteam bereits verfügt, und keine jährlichen Software-Verlängerungskosten über Ihre üblichen Hosting-Kosten hinaus.
Seite an Seite
Statisches PDF oder interaktiver Geschäftsbericht – was ändert sich eigentlich?
Hier sehen Sie einen Vergleich zwischen einem gedruckten oder als PDF vorliegenden Geschäftsbericht und einer interaktiven, webbasierten Version:
| Kriterium | Statischer PDF-Bericht | Interaktiver Jahresbericht |
|---|---|---|
| Format | Eine einzelne Datei zum Herunterladen | Seiten auf Ihrer eigenen Website |
| Aktualisierung nach der Veröffentlichung | Neue Datei, neue Verteilungsrunde | Jederzeit bearbeitbar |
| Anpassung an die Bildschirmgröße mobiler Geräte | — | ✓ |
| Interaktive Diagramme | — | ✓ |
| Direkter Link zu einem Abschnitt | — | ✓ |
| Laufendes Kostenmodell | Druck und Vertrieb pro Jahr | Einmalige Gestaltungskosten, gehostet auf Ihrer Website |
Beide Formate können nebeneinander bestehen – viele Organisationen stellen neben der interaktiven Version für alle anderen Nutzer auch eine als PDF herunterladbare Datei zur Einhaltung der Aufbewahrungspflichten bereit.
Von einer vorhandenen PDF-Datei ins Web
Können Sie unseren bestehenden Jahresbericht im PDF-Format konvertieren?
Ja. Wir übernehmen den Inhalt, die Daten und das Design Ihres aktuellen PDF- oder gedruckten Geschäftsberichts und gestalten ihn neu als scrollbares Web-Erlebnis. Dabei halten wir uns an Ihre bestehenden Markenrichtlinien, Ihre Farbpalette und Ihre Typografie, sodass die interaktive Version weiterhin wie Ihr Geschäftsbericht aussieht und nicht wie eine generische Vorlage.
Dies ergänzt Ihre übrigen Berichtsmaterialien – Beispiele für das Format finden Sie in unseren digitalen Geschäftsberichten und Microsites , in dem frühere interaktive Berichte und Mikrosite-Berichte an einem Ort zusammengefasst sind.
Was beeinflusst die Zahl?
Wovon hängen die Kosten für einen interaktiven Geschäftsbericht ab?
Die Kosten hängen davon ab, wie viele Abschnitte der Bericht umfassen soll, inwieweit Ihre vorhandenen PDF-Inhalte und Daten wiederverwendet werden können und in welchem Umfang Sie individuelle Illustrationen oder interaktive Diagramme wünschen. Die Designarbeiten werden zu unserem veröffentlichten Stundensatz für Datenvisualisierungsberatung in Höhe von 250 US-Dollar pro Stunde abgerechnet; der Gesamtpreis für das Projekt wird fest angeboten, sobald uns der Umfang Ihres Berichts bekannt ist.
Wir berechnen unsere Preise auf diese Weise, da kein Jahresbericht dem anderen gleicht – ein Bericht mit sauberen Daten und einer aktuellen PDF-Datei als Grundlage erfordert weitaus weniger Zeit als einer, der von Grund auf neu erstellt wird und durchgehend neue Datenvisualisierungen sowie maßgeschneiderte Illustrationen enthält. Ein als Festpreis angegebener Stundensatz bedeutet, dass Sie den tatsächlichen Betrag sehen, bevor Sie sich festlegen – im Gegensatz zu einem Pauschalpreis, bei dem einfache Projekte überteuert und komplexe Projekte unterbewertet werden. [Otto: Bitte bestätigen Sie einen typischen Gesamtstundenspaß oder einen Startpreis für ein Projekt zur Erstellung eines interaktiven Geschäftsberichts, damit wir hier einen Richtwert angeben können.]
Die andere Möglichkeit
Software für Jahresberichte oder ein maßgeschneiderter Bericht – was passt besser?
Falls Sie zwischen einer speziellen Plattform für Geschäftsberichte und einer individuell gestalteten Seite abwägen, finden Sie hier die Unterschiede:
| Kriterium | Software für Jahresberichte | Maßgeschneiderte Lösung (Datalabs) |
|---|---|---|
| Laufende Kosten | Abonnement- oder Lizenzgebühr pro Bericht | Einmalige Entwicklungskosten, gehostet auf Ihrer eigenen Website |
| Design | Vorlagenbasiert, gemeinsam mit anderen Nutzern nutzbar | Maßgeschneidert für Ihre Marke – kein Design gleicht dem anderen |
| Wo es zu finden ist | Plattform des Anbieters, separate Anmeldung | Ihre eigene Domain, parallel zu Ihrer Hauptwebsite |
| Datenvisualisierung | In die Vorlage integrierte Standarddiagramme | Umfassende Fachkompetenz im Bereich Dashboard-Design, angewendet auf Ihre Daten |
| Wer ist für die Wartung zuständig? | Das Support-Team des Anbieters | Die Agentur Datalabs, anschließend Ihr eigenes Team |
Die Preise für Jahresbericht-Software werden von den jeweiligen Anbietern festgelegt und variieren je nach Berichtsumfang und Anzahl der Nutzer – erkundigen Sie sich vor einem Vergleich direkt beim Anbieter nach den aktuellen Preisen.
Jeder kann es lesen
Ist ein interaktiver Geschäftsbericht auf Mobilgeräten und für Bildschirmleseprogramme zugänglich?
Ja. Jeder interaktive Geschäftsbericht, den wir erstellen, passt sich automatisch an die Bildschirmgröße von Smartphones und Tablets an, und wir strukturieren Überschriften, Alternativtext und Lesereihenfolge so, dass Screenreader denselben Inhalt wiedergeben können, den sehende Leser sehen. Es ist kein Plug-in erforderlich, das der Leser zuvor installieren muss.
Diese Disziplin entspringt demselben Gestaltungsprozess, den wir in unserem Workshop für Infografiken und Berichtsgestaltung vermitteln – Prinzipien des Layouts, der Farbgestaltung und der Hierarchie, die wir bei jedem interaktiven Bericht, den wir erstellen, anwenden.
Fragen und Antworten
Interaktive Geschäftsberichte
Argumente für interaktive Inhalte…
Warum ich Geschäftsberichte als Seiten und nicht als PDF-Dateien gestalte
Ich habe mehr als ein Jahrzehnt damit verbracht, die Darstellung von Daten durch Organisationen zu gestalten, und ein PDF ist dafür eines der schlechtesten Formate. Ein PDF ist für den Druck konzipiert, nicht für das Lesen am Bildschirm – auf einem Smartphone ist die Nutzung mühsam, es lässt sich nach der Veröffentlichung nicht mehr aktualisieren, und jedes darin enthaltene Diagramm ist ein statisches Bild, das niemand näher untersuchen kann. Ein interaktiver Geschäftsbericht löst alle drei Probleme, indem er genau das ist, was er tatsächlich ist: eine Webseite.
Ich begann, mich bei der National Geographic Society mit visuellem Storytelling zu beschäftigen, wo es vor allem darum ging, den Leser dazu zu bringen, innezuhalten und etwas genauer zu betrachten, das er sonst nur flüchtig überfliegen würde. Ein Jahresbericht steht vor dem gleichen Problem – die meisten Leser schlagen ihn einmal auf, überfliegen die Zusammenfassung und beschäftigen sich nie mit den detaillierten Zahlen. Eine scrollbare, gut gestaltete Webversion lädt zu einer genaueren Betrachtung ein, die ein geheftetes PDF niemals erreicht, und die anschließenden Analysen zeigen Ihnen, welche Abschnitte die Leser tatsächlich lesen, welche sie überspringen und wo sie innehalten.
Die Vorgabe lautet in der Regel immer gleich: Nehmen Sie die Ergebnisse eines ganzen Jahres, entscheiden Sie, welche Zahlen eine Grafik und welche einen Satz verdienen, und erstellen Sie eine Struktur, in der sich ein Entscheidungsträger in weniger als einer Minute zurechtfindet. Die gleichen Prinzipien liegen auch unserem Dashboard-Design , lassen sich direkt auf die Darstellung der Höhepunkte eines Jahres übertragen.
Für die Kunden ändert sich am meisten, was nach der Veröffentlichung geschieht. Ein gedruckter Bericht ist an dem Tag fertig, an dem er in den Druck geht; ein webbasierter Bericht bleibt hingegen weiterhin aktiv. Wir können eine Statistik austauschen, ein brandaktuelles Ergebnis hinzufügen oder einen Tippfehler korrigieren, ohne auch nur eine einzige Seite neu drucken oder eine Datei erneut an eine Verteilerliste senden zu müssen. Diese Flexibilität ist in der Regel das Argument, das ein Kommunikationsteam überzeugt.
Nichts davon ersetzt eine vorgeschriebene Einreichung – sollten Sie ein PDF einreichen müssen, tun Sie dies bitte weiterhin. Was es ersetzt, ist die Version, die die meisten Menschen tatsächlich lesen. Seit mehr als einem Jahrzehnt erstellen wir interaktive Berichte für einen Kundenstamm, zu dem unter anderem Mercedes-Benz, Adidas und UPS gehören.
Der Bau, Schritt für Schritt
Was gehört eigentlich in einen interaktiven Geschäftsbericht?
Jeder interaktive Geschäftsbericht, den ich erstelle, beginnt auf dieselbe Weise: mit einer Bestandsaufnahme dessen, was Ihnen bereits vorliegt. Dazu gehören der aktuelle PDF- oder Druckbericht, die den einzelnen Diagrammen zugrunde liegenden Daten, Ihre Markenrichtlinien sowie alle Fotos und Illustrationen, über die Sie bereits verfügen. Der Großteil dieser Inhalte ist wiederverwendbar – die Aufgabe besteht darin, sie für den Bildschirm statt für eine gedruckte Seite neu zu strukturieren, nicht darin, sie von Grund auf neu zu verfassen.
Anschließend gliedere ich den Bericht in Abschnitte, zwischen denen der Leser hin- und herspringen kann: eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, ein Schreiben der Geschäftsleitung, die Jahresergebnisse, aufgeschlüsselt in eine Handvoll Diagramme, sowie alles Weitere, worüber Ihre Organisation berichtet. Jeder Abschnitt ist so konzipiert, dass er für sich allein stehen kann, da die meisten Leser über einen Link oder eine Suche direkt auf einen bestimmten Abschnitt gelangen, anstatt auf Seite eins zu beginnen; daher muss jeder Abschnitt auch isoliert betrachtet Sinn ergeben, ohne sich auf die vorangehenden oder nachfolgenden Seiten stützen zu müssen.
Diagramme werden als Live-Visualisierungen statt als eingebettete Bilder neu erstellt. Wir nutzen KI, um den produktionstechnischen Teil dieses Prozesses zu beschleunigen – die Erstellung interaktiver Diagramme, Webanimationen und interaktiver Darstellungen –, während die redaktionelle Entscheidung weiterhin beim Menschen liegt: Es wird der Diagrammtyp gewählt, der die Zahlen wahrheitsgetreu darstellt, und nicht der, der am eindrucksvollsten wirkt.
Sobald die Struktur und die Diagramme festgelegt sind, wird der Bericht direkt auf Ihrer eigenen Website statt auf einer separaten Plattform erstellt, sodass Ihr Team weiterhin nur einen Login benötigt und die Aktualisierung für das nächste Jahr an ein und derselben Stelle vornehmen kann. Sehen Sie sich unsere digitalen Geschäftsberichten und Microsites , um sich das fertige Format anzusehen.
Der springende Punkt ist, dass das zweite Jahr weniger Arbeit erfordert als das erste. Sobald die Struktur einmal steht, beschränkt sich die Aktualisierung weitgehend auf die Inhalte: neue Zahlen, ein neuer Abschnitt mit den wichtigsten Fakten, vielleicht eine neue Grafik.
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Wandeln Sie die PDF-Datei aus dem letzten Jahr in einen KI-gestützten Bericht um
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