Was macht einen großartigen Jahresrückblick aus?

Eine Liste unserer beliebtesten Inhaltselemente des digitalen Geschäftsberichts für 2017

Fast jeder erstellt einen Jahresrückblick und die meisten davon werden immer noch gedruckt und auf der Hauptversammlung ausgehändigt. Wir verstehen, dass ein Jahresrückblick unter bestimmten Umständen nur eine gesetzliche oder behördliche Anforderung ist… Aber es gibt viele kreative Möglichkeiten, Ihren Geschäftsbericht von einem Haufen Wasserfalldiagrammen und komplizierten Tabellen zu etwas zu machen, mit dem sich Kunden, Mitarbeiter, Aktionäre und Medien beschäftigen und Spaß haben. Etwas, das Spaß macht, informativ und teilbar ist und tatsächlich eine Geschichte über Ihr Unternehmen erzählt. Eine Möglichkeit, mit anderen darüber zu kommunizieren, was Sie getan haben und warum. In diesem Beitrag geht es darum, was unserer Meinung nach einen Geschäftsbericht in einem digitalen Erlebnis ausmacht, das Ihre Zeit und Mühe wert ist. Wenn Sie darüber nachgedacht oder versucht haben, die Verantwortlichen davon zu überzeugen, dass Ihr Geschäftsbericht bereit für eine interaktive, digitale Transformation in einen Jahresrückblick ist, dann lassen Sie mich Ihnen ein wenig helfen. Dies ist ein kurzer Überblick über einige der erstaunlichen Dinge, die Sie verwenden können, um eine interaktive, datengesteuerte Geschichte zu erzählen.

Eine klare Geschichte

Wenn 2017 etwas ist, dann ist es das Jahr der Unternehmensgeschichte. Das bedeutet, dass ein Benutzer in den paar Minuten, die sich mit Ihrem Jahresbericht beschäftigen könnten, sicherstellen sollten, dass der erste Teil (den er sehen wird) eine interessante Geschichte enthält. Erzählen Sie ihnen, was Sie getan haben, warum Sie zugehört haben, wem Sie geholfen haben, wie Sie sich aufgrund dieser Dinge verändert haben. Es ist scharf, kurz und interessant. Verwenden Sie Animationen oder Infografiken und Übergänge, um die Benutzer durch den Inhalt zu führen und ihn auf einem hohen Niveau zu halten, mit der Möglichkeit, sich weiter zu bewegen, wenn er von Interesse ist. Die Hauptsache ist, sicherzustellen, dass es relevant ist und nicht versucht, zu viele Details zu geben, sondern nur einen Überblick.

Video

Es ist nichts Ungewöhnliches, aber der CEO und die Vorstandsmitglieder haben in die Kamera gestarrt und die gleiche Nachricht vorgelesen, die dann auf der Zielseite des Geschäftsberichts veröffentlicht wird, kurz bevor Sie die Möglichkeit haben, die PDF-Versionen herunterzuladen. Diese Kastanie ist die erste Wahl, seit wir “digital” geworden sind. Nicht, dass das eine schlechte Sache wäre, wenn es gut gemacht wird. Aber seien Sie vorsichtig, wenn Sie Menschen vor die Kamera stellen, die sich nicht wohl fühlen oder sich nicht engagieren (was die Mehrheit von uns Normalsterblichen ist). Wenn ja, versuchen Sie, Überlagerungen und Animationen dem “Talent” einen Teil der Präsentationslast abnehmen zu lassen. Wenn nicht, hilft ein großartiger Produzent… Aber sie können langweilig nicht interessant machen, also seien Sie vorsichtig, denn wenn Sie es filmen, müssen Sie es entweder verwenden oder ein sehr unangenehmes Gespräch mit jemandem führen… Versuchen Sie schließlich ein Interviewformat, anstatt als einfache Lösung von Karten zu lesen.

Daten & Einblicke

Seien wir ehrlich, der Jahresbericht wird Finanzkennzahlen und -daten enthalten. Wenn Sie die Zusammenarbeit mit Kunden, Klienten, Mitarbeitern, Investoren und Aktionären bis zum Ende fortsetzen möchten, sollten Sie nicht in die alte Gewohnheit verfallen, die Finanzen langweilig zu machen. Ich sage nicht, dass man mit den Zahlen “kreativ” werden soll… Aber werden Sie ein wenig kreativ mit dem Layout, der Informationshierarchie und fassen Sie immer zusammen, dann geben Sie dem interessierten Benutzer die Möglichkeit, tiefer einzutauchen – d.h. einen PDF-Bericht herunterzuladen. Die beiden besten Möglichkeiten, wie wir gesehen haben, sind interaktive Diagramme , die Platz auf der Seite sparen und es den Benutzern ermöglichen, nach dem zu suchen, was sie sehen möchten. Die zweite ist Animation oder Motion Graphics. Wenn sie zuschauen wollen, können sie das tun, wenn nicht, werden sie weiterziehen und alle sind glücklich.

Animationen, clevere Navigationen, brillante Interaktionen

Eine Sache, die wir wissen, ist, dass Webnutzer wankelmütig sind. Sie springen ab, verlieren das Interesse, öffnen andere Tabs, nehmen einen Anruf entgegen, erhalten eine Nachricht; Und das alles, wenn sie die Botschaft des CFO an die Investoren lesen sollten. Wie halten Sie ihre Aufmerksamkeit aufrecht, bringen sie dorthin, wo sie hin möchten, und gestalten das Erlebnis so intuitiv und schmerzlos wie möglich? Sie tun dies mit einer guten Navigation – einer Navigation, die klar und einfach, aber auch ansprechend ist. Das bedeutet, dass es Übergänge verwenden oder einen klaren Hinweis darauf geben kann, wo Sie sich auf einer Seite befinden und wie weit Sie noch gehen müssen. Fügen Sie zu dieser Mischung Interaktionen und Animationen hinzu, die das Interesse auf der Website aufrechterhalten, signalisieren, wo sich wichtige Punkte befinden, und es dem Benutzer ermöglichen, tief einzutauchen, wenn er möchte.

Wie sieht es mit den Berichtspflichten aus?

Wir verstehen, dass Organisationen verpflichtet sind, über Finanzen zu berichten. Wir wissen, dass es seinen Platz hat, und wir selbst erstellen immer noch den “unverzichtbaren” PDF-Bericht – gefüllt mit den Tabellen und Diagrammen eines Buchhaltertraums – um ein interaktives Berichtsprojekt zu unterstützen. Was wir hier tun, ist jedoch ein Gleichgewicht und muss nicht mit den Augen und Ergebnissen eines traditionellen Geschäftsberichts gesehen werden. Stellen Sie sich den Jahresrückblick teilweise als Marketing, etwas Personalwesen, ein wenig PR vor … und dann Finanzen. Wenn Sie möchten, dass sich die Leute damit beschäftigen und zuhören, was Sie zu sagen haben, dann muss es mehr sein als das, was Ihr Jahresbericht war.

Wie gehe ich vor?

Hier sind unsere Tipps, um das Gleichgewicht in der Organisation zu finden und sicherzustellen, dass alle auf den richtigen Weg kommen.

Nehmen Sie sich Zeit, um den Benutzer zu verstehen und zu wissen, ob er sich wirklich für das interessiert, was Ihnen wichtig ist. So vermeiden Sie es, Geschichten zu erzählen und über Dinge zu berichten, die das Ziel verfehlen.

Es ist ein Geschäft (normalerweise). Finanzen sind wichtig, aber sie müssen nicht alles sein. Diejenigen, die “so geneigt” sind, lassen sie in die Daten oder ins Detail gehen, aber vermeiden Sie es, sich auf die schweren Details zu konzentrieren.

Der Jahresrückblick ist kürzer als jeder Jahresbericht, den Sie erstellt haben.